Excel和xls有什么区别?Excel怎样把xls转成xlsx
不一样。Excel通常指微软的电子表格软件,xls则是这个软件曾经常用的一种工作簿文件扩展名。把两者放在一起说,就像把“照片编辑器”和“jpg图片文件”混为一谈:前者是用来打开、编辑和保存内容的工具,后者是保存内容的文件形式。
Excel、xls和xlsx分别是什么
| 名称 | 它指什么 | 常见用途 |
|---|---|---|
| Excel | 电子表格软件 | 录入数据、计算、制图和管理工作簿 |
| xls | Excel 97-2003工作簿格式 | 打开或保留较早版本的表格文件 |
| xlsx | 较新版本Excel默认的工作簿格式 | 日常新建、编辑和保存表格 |
因此,看到文件名以 .xls 结尾,并不代表它不是Excel文件。它仍可由Excel打开,只是采用了较早的文件格式。微软的格式说明将 .xls 列为Excel 97-2003工作簿,将 .xlsx 列为Excel 2007及以后版本默认的基于XML的工作簿格式。
xls和xlsx的区别主要看保存格式
两种文件都能保存单元格、公式和表格,但适用场景不完全相同。新建表格或持续维护的文件,通常优先保存为xlsx。交给只能识别旧格式的软件或设备时,才可能保留xls。打开旧文件时,Excel也可能提示它正处于兼容模式,这表示部分较新的功能需要转换格式后才能完整使用。
- 来自很早Excel版本的文件,扩展名常见为xls。
- 长期编辑或与新版Excel协作的文件,优先使用xlsx。
- 转换前保留原始xls副本,便于在旧设备上继续打开。
怎样把xls转成xlsx
先用Excel打开xls文件,再依次选择【文件】→【信息】→【转换】。完成后按提示保存,文件会以较新的工作簿格式创建副本。转换只改变保存格式,不应替代对关键公式、宏或外部链接的检查。

转换入口没有出现时,也可以在【文件】→【另存为】中把保存类型设为【Excel工作簿(*.xlsx)】。保存后重新打开新文件,确认表格、公式和图表显示正常,再决定是否保留旧版文件。
保存时怎么选更省心
只是在自己的电脑上处理普通表格,选xlsx即可。对方明确要求旧版格式时再导出xls,并在文件名中标注版本,避免多人协作时把新旧文件混用。需要注意的是,带宏的工作簿还应按实际内容选择相应的宏启用格式,不能只靠把扩展名改成xls或xlsx来转换。
简而言之,Excel是软件,xls是旧版Excel工作簿格式,xlsx是现在更常见的默认格式。理解这一点后,遇到扩展名不同的表格文件就知道该用什么打开、何时转换和怎样保存了。





