Excel和xlsx的区别与文件格式选择

Excel是用来制作和处理电子表格的软件，xlsx是Excel工作簿的一种文件格式。安装Excel后即可新建、编辑或打开xlsx。“预算.xlsx”表示一个工作簿文件，并不等于Excel软件本身。需要保留表格结构、公式和多个工作表，就保存为xlsx。

Excel和xlsx到底差在哪

Excel负责录入数据、计算公式、筛选、图表和打印。xlsx是Excel 2007及以后使用的基于XML的默认工作簿格式。它可以保存一个完整的工作簿，而不是只保存屏幕上看到的一行数据。文件要由Excel或其他兼容表格软件读取，单独把文件名改成 .xlsx不会把文本文件变成工作簿。

• Excel是编辑和计算表格的软件。
• xlsx是由软件保存和打开的工作簿格式。

文件后缀能提示处理方式。.xls是较早的Excel工作簿格式。.xlsm是启用宏的工作簿，适合确实需要保存VBA宏的文件。.csv是逗号分隔的文本数据。需要和旧系统交换文件时保留xls的副本，带宏的工作簿不要误存为普通xlsx，否则宏代码不会随普通xlsx保存。

按用途选择xlsx、xlsm和CSV

用途	适合格式	保存前检查
继续编辑公式、格式和多张工作表	xlsx	确认没有需要保留的宏
工作簿含VBA宏	xlsm	只对可信来源启用宏
交给系统导入纯表格数据	csv	确认只需导出活动工作表
兼容旧版Excel	xls	另存后检查功能和布局

CSV不是“更小的xlsx”。微软说明，另存为其他文件格式可能无法保存原有格式、数据和功能。文本格式会删除格式，CSV只保存活动工作表。要导出CSV时保留原来的xlsx，再用新文件交给导入系统，避免把可编辑的原工作簿覆盖掉。

另存为时让文件类型和实际内容一致

在Excel中打开工作簿后，选择【文件】→【另存为】或【保存副本】，再选择保存位置。这个入口适合需要另存一份xlsx、转成CSV，或把旧xls升级为新工作簿的情况。

进入【另存为】对话框后，填写新的文件名，在文件类型列表中选择目标格式。只改资源管理器里的扩展名不能完成转换。例如把 .xlsx改成 .csv，文件内部仍可能是工作簿结构，打开时就会收到格式与扩展名不匹配的提示。

转换完成后关闭并重新打开新文件，检查工作表数量、关键数据、公式结果和显示效果。复杂表格在兼容软件中打开时也应复核数据透视表、图表和条件格式，不要用“能打开”代替“内容正确”。

出现格式不匹配提示时怎么处理

先判断文件是否来自可信发送方。不要只改扩展名，改用正确格式重新保存或重新获取文件。

Excel可能提示 .xlsx文件实际是文本文件。这时先判断文件来源是否可信：自己或同事误改过文件名，可以按实际格式重新保存。来自陌生邮件或无法确认创建者的附件，不应为了打开而忽略提示。可信文件仍打不开，重新下载或请发送方以正确的xlsx、xlsb或xls格式发送，比手动改后缀更可靠。