Windows共享打印机怎么设置？主机共享与客户端添加方法

共享打印机不是在工具栏里单独开启一个按钮，而是先在连接打印机的主机上启用共享，再由同一专用网络中的另一台电脑添加。主机需要开机、已连接网络并且本地打印机本身可以正常使用。

Windows共享打印机的设置步骤

1、在主机找到目标打印机

打开【打印机和扫描仪】，选择已经连接到打印机的主Windows设备上的目标打印机，再进入【管理】→【打印机属性】。共享的是这台具体设备，不是打印机工具栏上的所有维护或扫描入口。

2、启用共享并记录共享名称

在打印机属性中打开【共享】选项卡，勾选【共享此打印机】。保存前看清共享名称，客户端按名称连接时要使用它。

3、让两台电脑能够相互发现

主机和客户端要接入同一个受信任的专用网络。在【高级共享设置】中打开【网络发现】和【文件和打印机共享】。客户端无法看到主机时，先在文件资源管理器的地址栏输入 \\ComputerName 测试主机是否可访问，再处理网络或名称解析问题。

4、在客户端添加共享打印机

客户端打开【打印机和扫描仪】后选择【添加设备】，等待列表加载并选择所需打印机。安装完成后，Windows会显示打印机安装窗口，按提示完成即可。

5、搜索不到时按名称添加

选择【手动添加新设备】后，使用【按名称选择共享打印机】。可输入 \\computer_name\printer_name，也可以用主机IP地址替换电脑名。这里的printer_name就是主机属性页保存的共享名称，不能填成打印机型号或桌面图标名称。

连接过程要求凭据时，输入主Windows设备的账户凭据。安装完成后，共享打印机会出现在客户端的打印机列表中。打开文档选择它并发送测试页，即可确认客户端已经能够使用该队列。

已经添加却无法连接，可以在客户端的【打印机和扫描仪】中删除这台共享打印机，重启电脑后再按名称手动添加。重新连接前先核对主机是否在线、共享名称是否仍然一致，以及网络发现和文件、打印机共享是否保持打开。