Windows共享打印机设置方法
共享打印机的做法很简单：在连接打印机的主机上开启共享，再让同一局域网内的客户端按共享名连接。主机应能正常打印，并在其他人打印时保持开机联网。客户端完成添加后打印一页测试页，才能确认这台设备真正可用。
Windows共享打印机设置方法
1、检查主机和局域网
把打印机接在一台较常开机的Win11或Win10电脑上，从主机打印测试页，排除打印机本身、USB线或本地驱动的问题。两台电脑应接入同一家庭路由器或公司内网。主机进入睡眠、关机或切换到访客网络后，原来的共享路径会失效。
2、在主机上打开共享
进入【设置】→【蓝牙和设备】→【打印机和扫描仪】，选择目标打印机并打开【打印机属性】。在【共享】选项卡勾选【共享此打印机】，填写或保留共享名称后保存。共享名宜简短且不重名，并记下主机计算机名。局域网名称解析不稳定，可记录主机IP地址。
图中给出从开始菜单进入设置、设备和打印机管理入口的路径。不同Windows版本的菜单名称略有不同，关键位置始终是打印机属性中的【共享】选项卡，而不是普通的打印队列窗口。
3、在客户端按名称添加
客户端进入【设置】→【蓝牙和设备】→【打印机和扫描仪】并点击添加设备。列表没有显示目标设备，就选择【手动添加】或【我想要的打印机未列出】，然后选【按名称选择共享打印机】。输入路径可写成 \\电脑名\共享名，例如 \\Office-PC\HP-Laser。名称解析有问题，可改用 \\IP地址\共享名。
4、通过主机共享目录连接
按 Win+R 打开运行窗口，输入 \\主机计算机名 并打开共享目录。看到打印机图标后双击即可发起连接。系统要求输入凭据，就填写主机上有权限的Windows账户和密码，等待驱动安装完成。
图中红框是主机名的输入位置。连接完成后可把该设备设为默认打印机并打印测试页。测试页从正确设备输出，说明共享、网络和驱动已经配合成功。
遇到连接问题，按现象处理
- 主机打不开：在文件资源管理器地址栏输入
\\ComputerName。无法打开就检查两台电脑是否处于同一可互访网络，核对主机名，并让主机退出休眠状态。 - 设备搜不到：在主机的高级共享设置中开启【网络发现】和【文件和打印机共享】。公司网络存在终端隔离的情形，需要网络管理员放通相互访问。
- 提示拒绝访问：使用主机的有效Windows账户登录。账户密码刚改过的电脑，应清除客户端保存的旧凭据后重新连接。
- 添加后不能打印：删除客户端上的旧设备并重启，再按名称添加。提示缺少驱动、打印乱码或队列无反应，应安装匹配打印机型号和系统位数的驱动，然后打印测试页。
主机共享适合的场景
家里或小型办公室临时共用一台USB打印机时，主机共享最省事，但它依赖主机持续开机。多人长期使用、跨房间或跨网段打印时，让支持网络连接的打印机直接接入路由器或交换机会更稳，各台电脑可独立添加这台网络打印机。正式打印前仍建议先出一页测试页，避免重复提交任务。
