共享打印机不能打印怎么办?共享打印机的主机共享怎么检查
共享打印机不能打印,可以从主机测试页开始排查。主机能打印、客户端不能打印,问题多在共享设置、网络访问或旧连接。主机自己也不能打印,就处理本地队列、设备状态和驱动,不必在客户端反复添加。
共享打印机不能打印:判断故障范围
主机就是直接连接打印机的那台电脑。在主机的【打印机和扫描仪】里发送测试页或一份很短的文档,观察任务能否离开队列并正常出纸。
主机正常而客户端失败,说明打印机和主机端驱动大致可用,可以检查共享连接。主机端也打印失败,就查看打印机是否离线、缺纸、卡纸或报错,再删除卡住的任务。队列一直不动时,重启主机和打印服务后复测,并按打印机型号更新或重新安装驱动。
客户端需要和主机处在同一个局域网。打开文件资源管理器,在地址栏输入两条反斜杠加主机电脑名,尝试访问主机。打不开主机就检查两边是否接入同一wifi或有线网络,并确认网络配置文件不是限制共享的公共网络。
主机的高级共享设置里应打开【网络发现】和【文件和打印机共享】。遇到凭据提示就使用主机上的可用用户名和密码。电脑名解析不稳定时,可以用主机的IPv4地址做一次访问测试,这能分清网络不通还是名称找不到。
在主机重新打开打印机共享
主机进入【设置】→【蓝牙和设备】→【打印机和扫描仪】,选择正在使用的打印机,打开【打印机属性】。切到【共享】选项卡,勾选【共享此打印机】,记下共享名称,点击【应用】和【确定】保存。共享名称改过以后,客户端保存的旧路径就可能失效。

界面图中的【Share this printer】就是共享开关。它是灰色的,点击【更改共享选项】并按系统提示授予管理员权限。主机需要保持开机且没有进入睡眠,否则客户端即使已经添加成功也无法把任务交给它。
重新添加共享打印机并复测
客户端的打印机显示脱机、错误或长期等待,便在【打印机和扫描仪】中移除它,再选择【添加设备】。系统没有自动找到时,进入【手动添加】,选择【按名称选择共享打印机】。
输入路径时依次填写两条反斜杠、主机电脑名、一条反斜杠和共享名称。确认主机地址后,也可以把电脑名换成主机IP地址。路径中的共享名称要和主机共享页里保存的一致。接着发送一段纯文字或测试页,任务离开客户端队列并正常出纸,连接才算恢复。
- 只有一台客户端失败,检查该电脑的网络、登录凭据和本地打印机连接。
- 所有客户端都失败而主机能打印,回看主机共享开关、网络发现和防火墙的共享规则。
- 只有某个文档失败,新建短文档或另存为PDF测试,排除原文件本身的问题。
- 主机和客户端都失败,回到打印机面板、耗材、队列和设备驱动逐项处理。
每完成一项修改就发送一次小测试页,能更快定位恢复打印的环节,也能避免多处设置同时改动后无法判断原因。






