Excel表格下拉选项设置方法：直接输入项目或引用单元格区域

Excel表格制作下拉选项，入口在“数据—数据验证”。项目很少且基本不变，可以直接在来源框输入。项目较多、以后还会增删，把选项单独写在一列单元格中，再引用这个区域更容易维护。

创建下拉选项

少量项目直接输入

1、选中需要显示下拉箭头的单元格或整片区域。

2、打开数据选项卡，进入数据验证，在允许类型中选择序列或列表。

3、在来源框填写项目，并用当前Excel接受的分隔符隔开。检查“提供下拉箭头”已启用后点击确定。

这种方式适合“是、否”或“待处理、已完成”等短名单。选项多时，来源框会很难维护。

项目较多时引用单元格区域

1、在空白工作表或空白列中按一列写好所有项目，中间不要夹空行。

2、回到目标单元格打开数据验证，允许类型同样选择序列或列表。

3、点击来源框并框选项目区域，也可以填写绝对引用。跨工作表长期使用时，可给来源区域定义名称。

点击确定后，目标单元格会出现下拉箭头。展开列表选择一个项目，再输入一项列表外内容，检查是否出现预期的错误提示。

列表以后会增长时，优先把来源区域转换成Excel表格。

新增行可以随表格范围扩展，比反复修改固定地址更省事。直接复制其他单元格到目标区域可能覆盖数据验证，批量粘贴后要重新展开列表检查。