OneNote如何导出PDF？桌面版选择范围并保存文件

OneNote笔记可以导出为PDF，适合发送给只需阅读或打印的人。桌面版的路径是【文件】→【导出】。在此处指定笔记范围，选定PDF格式，命名文件并保存，即可得到固定版式的副本。已经导出的PDF不会随原笔记的后续改动改变。

OneNote PDF导出操作

选择页面、分区或笔记本

单页会议纪要、作业页和独立资料适合导出当前页面。连续的一组主题笔记适合导出分区。整套资料归档或集中交付可选择笔记本。开始前明确接收者真正需要的内容，避免范围太宽带入无关笔记，或因范围太窄遗漏上下文。

长图、手写批注、表格和扫描件在导出前应在OneNote中完整显示。浏览原页面能提前发现尚未呈现完整的内容，减少PDF中出现空白或缺项的情况。

打开导出面板并选定格式

在目标笔记中点击【文件】，选择【导出】。“导出当前内容”区域用于指定页面、分区或笔记本，选项要与交付对象相对应。

在“选择格式”中点选PDF (*.pdf)，点击【导出】。OneNote分区文件、XPS和网页格式的用途不同。面向固定版式阅读或打印，检查格式是否保持PDF。

保存并查看文件

在【另存为PDF】窗口选择本地文件夹，输入能识别笔记主题和日期的文件名，完成保存。打开新生成的文件，查看页数、标题、图片、手写内容及长页面分页是否完整。发现缺失后，回到原笔记检查导出范围和页面内容，生成另一份文件对照。

区分PDF与原始笔记的版本

PDF属于静态快照，不与OneNote实时同步。项目记录导出后补充了结论，或替换了图片，接收者手里的旧PDF仍保留导出时的版本。发送新版本前，应在笔记更新完成后重新导出，并在文件名中标记日期或版本号。

网页版和交付前检查

本文的【文件】→【导出】对应桌面版OneNote。网页版入口不同，可通过【文件】→【打印】，在打印机列表中选择【另存为PDF】生成当前内容的PDF。复杂笔记、明确导出范围和批量处理更适合使用桌面应用，方便查看结果。

保存之前，核对导出范围、页面显示状态和交付版本。保存之后，查看PDF页面是否齐全，图片和手写文字是否可读，文件名是否便于识别。持续编辑或查看更新还应通过OneNote笔记本的协作入口完成。