共享打印机连不上电脑怎么办?从主机共享到重新连接

更新时间:2026-08-04 14:35

共享打印机连不上电脑,需要核对三处:主机能否正常打印并开启共享、客户端能否访问主机、共享名称能否正确添加。主机本地打印本身失败,应处理打印机、连接线、队列或驱动。仅调整共享设置无法修复这类故障。

共享打印机连不上电脑怎么办

确认主机能正常打印

主机指直接连接打印机的电脑。从主机发送测试页,测试页能出纸说明可以继续检查共享。任务同样卡住或报错,就在主机清理打印队列、检查打印机状态和驱动。

开启共享并记下共享名称

在主机进入【设置】→【蓝牙和设备】→【打印机和扫描仪】,选中目标打印机后打开【打印机属性】。切到【共享】选项卡,勾选【共享此打印机】,记下【共享名称】并保存。客户端连接必须使用这个名称。

共享打印机连不上电脑怎么办?从主机共享到重新连接

图中的勾选框和共享名称输入框位于打印机属性的【Sharing】页。共享后主机仍要开机并保持在可访问的网络中。主机休眠或关机,客户端就无法通过它打印。

客户端访问不到主机,检查网络和旧连接

两台电脑需处于同一局域网。打开客户端的文件资源管理器,在地址栏输入 \\ComputerName,把ComputerName换成主机名称。能够看到共享资源,表示网络路径和名称解析基本正常。

客户端打不开主机共享资源,暂停重复添加操作,确认两台电脑接入同一个专用网络,再到【高级共享设置】开启【网络发现】和【文件和打印机共享】。系统要求身份验证,就填写主机电脑的用户名和密码。

客户端已保存失效的共享打印机,可在【打印机和扫描仪】中选中它并删除设备,重启客户端后重新添加,避免旧连接继续带出错误状态。

按共享名称手动添加并验证

  1. 进入客户端【打印机和扫描仪】,选择添加设备。添加列表未显示目标打印机,就打开【我想要的打印机未列出】,选择【按名称选择共享打印机】。
  2. 输入 \\ComputerName\PrinterShareName。前半部分是主机名称,后半部分是刚才记下的共享名称。
  3. 主机名称无法使用而且已知IP地址,可改填 \\ip_address\PrinterShareName,再按屏幕提示完成安装。

从客户端打印测试页作为最后确认:任务离开打印队列且打印机实际出纸,再试打一份短文仍成功,才说明共享连接已经恢复。