共享打印机拒绝访问怎么办?共享打印机如何重新连接

更新时间:2026-08-11 17:12

共享打印机提示“无法连接到打印机,拒绝访问”时,先在主机电脑确认打印机已共享,再检查两台电脑的网络发现、账户凭据,最后删除客户端旧连接并按共享路径重新添加。主机不能打印、共享未开启或客户端没有正确凭据,都会让连接被拒绝。

共享打印机拒绝访问的主机检查

打印机直接连接的电脑是主机。主机测试页失败,修复打印机本身、驱动或打印队列。测试页正常后进入【设置→蓝牙和设备→打印机和扫描仪】,选择该打印机并打开【打印机属性】。

在【共享】选项卡勾选【共享此打印机】,记下共享名称并应用设置。客户端添加时要用到这个名称。共享名改动后,原有客户端连接也需要重新添加。

共享打印机拒绝访问怎么办?共享打印机如何重新连接

让客户端能够访问主机

主机与客户端必须连接到同一局域网或彼此可访问的网络。打开文件资源管理器,在地址栏输入 \主机电脑名 测试是否能打开主机。主机不可访问,处理网络、名称解析或防火墙问题。

主机的【高级共享设置】需要开启【网络发现】和【文件和打印机共享】。连接时出现账户提示,输入主机电脑上允许访问共享资源的用户名和密码。不要为绕过提示关闭所有安全保护或给所有用户管理打印机的权限。

删除旧连接后按名称添加

1、清理客户端旧打印机

在客户端的【打印机和扫描仪】中删除报错的共享打印机,并清空滞留的打印任务。旧连接保存了错误凭据或已变更的共享名时,直接重试往往仍会提示拒绝访问。

2、手动填写共享路径

选择【添加设备】后,如系统没有列出打印机,进入【手动添加】并选【按名称选择共享打印机】。输入 \主机电脑名\共享名。按IP连接可改为 \主机IP\共享名。电脑名、IP和共享名都以主机端实际信息为准。

3、输入凭据并打印测试页

系统出现凭据提示,使用主机端可访问共享的账户登录。安装完成后打印测试页。测试页成功表示共享、网络、权限和驱动链路已经恢复。

按错误范围继续定位

  • 所有客户端失败:检查主机是否开机、共享开关、网络发现和文件与打印机共享。
  • 只有一台电脑被拒绝:删除这台客户端的旧打印机与保存凭据后重新添加。
  • 能找到主机却打不开打印机:核对共享名、主机账户凭据及打印机属性中的共享设置。
  • Windows更新后出现问题:安装适用的系统更新和打印机驱动。受组织策略管理的设备交由管理员检查策略与补丁。

共享打印机应只用于受信任的专用网络。完成恢复后记录主机名、共享名和使用账户,后续更换密码、改名或迁移主机时可以同步更新客户端连接。