金山文档共享文件怎么保存？金山文档没有下载入口怎么办

保存金山文档的共享文件，打开链接后从文件菜单或更多操作中找到【下载】即可。下载按钮是否出现由分享者设置的权限决定。已经下载的文件是本地副本，后续在线协作产生的新修改不会自动写进这份副本。

金山文档共享文件怎么下载到本地

1、打开文件并使用收到分享的账号

在浏览器或金山文档客户端打开共享链接，等文件内容加载完成。多人协作的文件要使用收到分享的账号登录。页面提示无权限，换账号反复打开也不会取得下载资格，需要由文件所有者处理。

2、从文件菜单选择下载

查看文件右上角的更多菜单、文件菜单或共享文件列表中的操作项。来源界面的共享列表中，文件右侧菜单包含【下载】，可把当前文件保存到电脑。格式选择出现后，按后续用途选可继续编辑的格式，或选PDF保留阅读版式。

图中【我的共享】列表的文件右侧展开菜单直接显示【下载】，与本段说明的保存入口一一对应。选择后留意浏览器下载提示，再到下载文件夹打开一次，核对表格数据、页数或附件内容是否完整。

3、区分本地副本和在线原件

下载完成的文件不会跟着云端实时更新。协作成员之后又改了内容，需要重新下载新副本。本地改动也不会自动合并回共享文件，除非再通过对应的上传或协作入口处理。

下载入口没有出现时先看权限

金山文档的分享面板可以设置【仅查看】、【可编辑】或指定成员访问。只有预览权限、组织策略关闭下载，或分享者限制导出时，页面可能没有下载项。此时不要把截图、复制网页文字当成原文件保存，公式、批注、版本记录和嵌入内容可能丢失。

协作面板中能看到“谁可以访问”、成员列表以及【仅查看】和【可编辑】选项。向分享者说明保存用途，请对方说明是否允许下载。如需继续共同修改，请对方把当前账号加为协作者并设定合适权限。

手机保存共享文件的做法

在金山文档App中打开共享文件后，进入更多操作，寻找下载、另存为或发送文件一类选项。下载完成后用系统文件管理器找到存放目录，再使用办公应用打开。手机空间不足或下载中断，先释放可用空间并重新发起下载，不要只看聊天软件里的链接缓存。

链接失效或打不开怎么办

文件所有者可以关闭共享链接，也能设置链接有效期。页面出现“文件分享链接已过期”后，由所有者在共享管理中重新开启或重新创建分享，再把新链接发给需要保存的人。来源中的提示界面会显示“文件分享链接已过期”和【立即开启】，说明问题在分享状态而不是本地下载文件夹。

页面现象	处理方式
能打开且有下载项	直接下载，并在本地打开核对内容。
没有下载项	核对账号和分享权限，请所有者提供允许下载的副本。
链接已过期	请所有者重新开启或创建共享链接后再保存。

保存前明确需要的是原格式、可编辑副本还是固定阅读版。选对格式并完成一次本地打开检查，才能避免以后发现文件过旧、格式不兼容或内容缺失。