金山文档共享文件怎么删除？金山文档怎么取消共享或退出共享

金山文档里的“共享文件怎么删除”，不能只找一个删除键。自己发出的文件想停止别人访问，要取消共享。别人发给你的文件，只能退出共享。自己的原文件则要在自有文档的当前管理菜单中删除。把这三件事分开，才能避免误处理仍在协作的资料。

金山文档共享文件删除前，先看文件是谁的

• 自己创建并分享给同事的文件，可以收回链接或停止共享。
• 同事或团队发来的文件，原件仍在创建者账号或团队空间中。离开协作不会影响其他成员。
• 【取消共享】处理访问权限，不等于删除自己的原文件。原件删除前应确认没人仍在编辑，并保存好需要留档的内容。

自己发出的文件：从共享列表取消共享

网页版进入【共享】后，切到【我发出的文件】。定位目标文件，打开分享或更多操作，核对文件名后进入共享设置。

不同页面的文字会略有不同：有的界面写【我的共享】，有的写【我发出的文件】。两者都是你主动分享出去的文件范围。打开目标文件的分享菜单后，再按当前页面显示的选项操作。

分享设置中会显示链接权限和共享管理入口。不再对外开放时选择【取消分享】。页面若先显示权限下拉菜单，核对当前是“任何人可查看”还是指定成员可访问，避免处理错文件。

完成后回到【我发出的文件】复查。仍要协作但希望缩小范围，可以把公开链接改为指定成员或调整权限。确认不再分享，再执行取消。共享链接关闭后，也让原本持有链接的同事重新打开一次，确认页面不再提供访问。

别人发给你的文件：退出共享，不会删除原件

1. 进入【共享】→【共享给我】，找到目标文件。
2. 右键打开下拉选项并选择【退出共享】。文件会从你的协作入口中移除，创建者的原文件和其他协作者不受影响。
3. 回到【共享给我】确认文件已不在列表中。要留存内容，应取得所有者允许并保存副本后再退出。

想删除原文件，别把权限操作当成删除

• 有管理权限的原文件才适合继续执行删除。取消共享后，原文件仍保留在自己的文档中，链接关闭不代表文件已删除。
• 删除前检查同名文件、团队成员的使用情况，以及是否需要留下导出版本。团队资料涉及交接或项目记录时，还应与负责人约定新的保存位置。
• 找不到【取消分享】、【退出共享】或删除选项，先看文件位于【我发出的文件】、【共享给我】还是团队空间。没有管理权限，请文件所有者或团队管理员处理。