复印机和打印机有什么区别？复印机和打印机是一个机器吗

复印机和打印机不是同一个概念。打印机把电脑、手机或U盘里的电子文件输出到纸上。复印机读取纸质原件，再在另一张纸上生成副本。两者外形相近，是因为不少设备把打印、扫描和复印装进同一台机身里。判断一台设备属于哪一类，重点看它能否读取纸质原件，以及面板上有没有独立的复印功能。

从输入来源分清打印和复印

判断项目	打印	复印
内容从哪里来	电脑、手机等设备里的电子文件	放在稿台或输稿器中的纸质原件
开始前要做什么	选择文件并把任务发送到设备	放好原件后在机器面板设置份数、颜色等选项
没有电脑能否完成	取决于设备是否支持U盘或移动打印	具备复印功能的设备可在面板上直接操作
主要用途	把文档、表格、照片等电子内容变成纸张	把已有的纸质资料复制成一份或多份

把纸质文件拍成照片后发给打印机，最终也能得到一张纸，但过程是“生成电子文件后再打印”，不等同于设备直接复印。复印依靠扫描部件读取原件，打印则接收电子页面。激光打印和静电复印在成像方式上有相近之处，也不改变这两个任务的区别。

一体机为什么既叫打印机又叫复印机

办公室和家庭常见的多功能一体机同时具备打印、扫描、复印，有的还加入传真。它既能接收电脑发来的文件，也能把纸质合同、表格或证件放到稿台上直接复制。因此，口头上叫它“打印机”或“复印机”都可以，只是强调的功能不同。

玻璃稿台、上盖、自动输稿器和“复印”按键都是重要线索。单功能打印机多为进纸、出纸和连接接口。带稿台或自动输稿器的机型可以读取纸张，能够提供复印或扫描。图中的输稿器是多功能机常见部件，适合连续送入多页原稿。

输稿器会把原稿逐张送入扫描区域，多页资料不必反复掀盖摆放。书本、厚纸、容易卷曲的薄原稿应放在稿台玻璃上，合上盖板后再复印，可以避免送纸不顺或损伤原件。不同品牌和型号的面板名称会有差别，操作以设备显示的菜单为准。

复印纸质文件的操作重点

放入原件。单页合同、照片或证件的文字面朝下放在稿台玻璃定位角。连续多页文件整理平整后放入自动输稿器，让导板轻贴纸边。原稿大小、厚度差异很大，不要混在同一叠里送入。

设置复印任务。在面板选择份数、彩色或黑白、单面或双面、缩放比例和纸张尺寸。可以输出一张检查位置与浓淡。边缘缺失就检查原件是否放正以及纸张尺寸是否匹配。

按原件选择入口。输稿器适合可连续通过的普通纸。书本、身份证等小件以及厚原稿更适合稿台。设备提示卡纸后，按面板指示打开相应盖板取纸，避免用力把纸拉断在通道里。

买设备和排查问题，不必只看名称

偶尔输出电子作业、表格或快递单，单功能打印机已经够用。经常复印纸质资料、扫描留档，或要处理多页文件时，带稿台、自动输稿器的打印复印一体机更省事。无线连接、双面输出和自动输稿是否需要，取决于实际使用频率。

能复印却不能打印，就检查电脑或手机是否选中了正确设备、打印队列是否暂停，以及连接是否正常。能打印却没有复印入口，确认机器是否有稿台或输稿器。单功能机无法直接复制纸质原件。按“电子文件用打印、纸质原件用复印”分流，绝大多数场景都能很快判断该用哪个功能。