打印机跟复印机有什么区别？打印机和复印机该怎么选

打印机和复印机的核心区别在于原件来源。打印是把电脑、手机或存储设备中的电子文件输出到纸上，复印则是把纸质原稿放到设备上，扫描后直接得到副本。多功能一体机可以同时完成两件事，因此判断功能时不要只看设备名称，要看当前手里的材料是什么。

打印机跟复印机有什么区别

打印文档时，先装入合适纸张并在电脑打开文件，再从文件菜单进入打印或打印设置，选择目标设备。需要调整纸张方向、份数或质量时，在【首选项】或【属性】中修改，确认后提交打印。

上图对应电脑端打印文档的入口。任务提交后由设备接收文件并输出，打印不清楚或没有反应时，应回看选中的设备、文件设置与纸张状态。

复印任务从纸质原稿开始

复印不要求电脑文件。装入打印纸后，把原稿放到文稿台，在设备面板选择【复印】，再选黑白或彩色并设置份数。需要确认范围时可使用预览，确认后启动复印。

复印页面会以原稿扫描结果为依据。原稿摆放歪斜、文稿台有灰尘或纸张尺寸不匹配，都可能让副本位置和效果不理想。

打印前还应确认纸张尺寸与文件设置一致。复印前应让原稿边缘贴合文稿台标记，份数较多时先做一张测试副本，确认方向和颜色符合要求再继续。

按材料和使用方式选择

手头是Word、PDF、照片或网页内容，选择打印流程。手头是合同、表格、证件或书页等纸质材料，选择复印流程。经常在办公室处理两类任务时，多功能一体机更方便，电脑发送文件走打印，面板读取原稿走复印。

设备卡纸、缺纸和耗材不足会同时影响两项功能，但排查入口不同。打印优先核对文件和设备连接，复印优先核对原稿摆放、面板选项与文稿台清洁情况即可。