打印机和复印机有什么区别？一体机怎么选

打印机和复印机不完全一样。打印的起点是电脑、手机或U盘里的电子文件，设备把内容输出到纸张。复印的起点是纸质原稿，设备先读取原稿，再印出副本。现在很多家用和办公设备把两项功能装在一起，所以一台机器既能打印也能复印，并不代表两个动作本身相同。

打印机跟复印机的区别

电脑或手机把文件发送到设备后，机器便能把电子内容印到纸上，纸面不需要现成原稿。复印则把文件、证件或表格放到稿台玻璃或自动进纸器上，直接从设备面板开始操作。只有单功能打印的设备，不能把纸质原稿直接变成另一张副本。

佳能TS7780A是打印、复印和扫描合在一起的家用一体机。它说明“打印机”有时是产品类别名称，而具体型号可能同时具备复印功能。购买或使用前仍要看规格表，不能只根据外形判断。

一体机为什么容易被叫成复印机

图中的设备上方有纸质原稿入口，下方有输出纸张，面板还能切换工作。纸质原稿经过读取后再输出，就是复印链路。电子文件从手机或电脑送入设备后输出，形成的是打印链路。扫描功能又可以把纸张转成电子文件，因此一体机能承担三种不同的输入和输出任务。

办公室里人们常把有自动进纸、连续处理能力的大型设备叫作复印机。家用一体机也有复印键，却未必适合持续处理很多页原稿。大批量复印还要确认自动进纸、双面和纸盒容量能否跟上实际工作量。

扫描和复印也别混为一谈。扫描是把纸质原稿转成电脑或手机里可保存的文件，复印直接得到纸质副本。需要留档又需要交纸质材料时，可以先扫描保存，再按需要打印或复印。

按自己的文件来源选择功能

• 主要从电脑或手机输出作业、合同或照片，关注打印连接方式、纸张类型和耗材。
• 经常把证件、收据或纸质表格做成副本，确认设备有稿台或自动进纸器，并支持复印。
• 既要留存电子文件又要输出纸质副本，选择带扫描、打印和复印的一体机更省空间。

想确认现有设备能否复印，可以先放好一张纸质原稿，再查看面板是否有【复印】功能。按下后能得到清晰副本，说明复印链路可用。电脑文件从电脑或手机发送到设备测试打印。用这两个小测试就能分清设备具备的是单一打印能力还是多功能组合。