WPS表格排序的升降序和多条件设置步骤

在WPS表格中排序，把光标落在完整数据区域内，按要比较的字段选择升序或降序。销售数量、金额和日期这类单列数据可以直接排。姓名、部门、金额等多列记录必须让整行一起移动。遇到“排序警告”时，关联数据应选择【扩展选定区域】，否则同一行的信息会错位。

WPS表格排序前把数据整理成可识别的清单

表头放在第一行，数据中间不要夹空行或空列，合并单元格先拆开。数字、日期如果被当成文本，显示相近也可能排出错误顺序。处理金额、日期或编号前，统一单元格的真实格式后开始排序。

图中的销售表包含产品名称、产地和销售数量。这样的关联字段应整体保留在同一选区内，不能只移动“销售数量”一列。

按单列升序或降序的详细步骤

1、点入作为排序依据的字段

要按销售数量从高到低整理，单击销售数量列中的任意数据单元格。数据区域连续时，WPS更容易识别整张表。只框选了几行，就重新选中完整记录后操作。

2、从【开始】→【筛选】打开字段下拉菜单

标题下出现下拉箭头后，打开目标字段的箭头，选择【升序】或【降序】。数字按大小排序，日期按早晚排序，文字按当前排序规则排列。

图中销售数量已从高到低排列，产品编号、名称和产地仍跟着原来的记录移动。排序完成后，查看目标列开头和结尾的数值，并抽查几行是否保持对应关系。

部门内按金额排，使用自定义排序

需要两个以上条件时，在排序下拉菜单中选择【自定义排序】。在弹出的排序设置里把部门设为主要关键字，添加金额或姓名作为次要关键字，并为每一项选择升序或降序。这样会先把相同部门放在一起，并在部门内部继续排序。

表格列之间有关联，弹出【排序警告】后就选【扩展选定区域】。窗口只显示列字母而不是字段名，就检查标题行是否被识别后返回设置。看不清关键字就不要直接确认。

结果异常时从数据和选区找原因

现象	优先检查	处理方式
金额顺序混乱	数字是否被保存为文本	统一格式后重新排序
姓名与金额错位	是否只选了一列	撤销，选择完整数据区域
标题参与了排序	标题行识别	在排序设置中保留标题行

重要表格可另存副本。误排后立即用撤销恢复，不要在错位结果上继续编辑。完成后抽查数值、日期或名称与同一行的记录关系，确认无误后保存。