电脑怎么添加共享打印机?共享打印机找不到怎么办

更新时间:2026-08-21 16:07

把打印机共享给另一台电脑,不需要额外安装一套共享软件。在连接打印机的主机上开启共享并记下共享名,客户端再从【打印机和扫描仪】添加它。两台电脑要处在同一个受信任的局域网内,主机和打印机也要保持开机。

电脑怎么添加共享打印机

1、确认主机可以正常打印

主机就是直接连着打印机的那台电脑。先打印一张测试页,确认驱动、USB或网络连接本身没有问题。接着在开始菜单搜索【打印机和扫描仪】并打开该设置页。

电脑怎么添加共享打印机?共享打印机找不到怎么办

2、选中要共享的打印机

在打印机列表中点开目标设备,选择【管理】。只有主机上的这台打印机才能向局域网发布共享,客户端不必先做这一步。

电脑怎么添加共享打印机?共享打印机找不到怎么办

3、打开打印机属性并启用共享

在管理页面选择【打印机属性】,进入【共享】选项卡。按钮灰色或系统弹出权限提示,需要用主机上的管理员账户确认。

电脑怎么添加共享打印机?共享打印机找不到怎么办

勾选【共享此打印机】并填写简短、容易识别的共享名,例如 OfficePrinter。这个名称不是打印机型号,客户端添加时会用到它。

电脑怎么添加共享打印机?共享打印机找不到怎么办

核对共享名后点击【确定】。【在客户端计算机上呈现打印作业】可保持默认。主机一旦休眠或断网,客户端会显示脱机。

电脑怎么添加共享打印机?共享打印机找不到怎么办

4、在另一台电脑上添加

客户端打开【打印机和扫描仪】并选择添加设备。列表里出现共享打印机就直接选择并按提示安装。搜索一段时间仍没有结果,选择【我想要的打印机未列出】→【按名称选择共享打印机】,输入 \\主机名\\共享名,例如 \\PC-01\\OfficePrinter。主机名无法解析,可以改用主机局域网IP地址加共享名。

共享打印机找不到怎么办

确认两台电脑连接的是同一个局域网,并把该网络设为【专用】而非公共网络。在【高级共享设置】中打开【网络发现】和【文件和打印机共享】,回到客户端重新搜索。系统要求凭据,就输入主机上有权限的账户信息。

  • 能看到主机但不能打印:在主机检查打印队列、打印机电源和连接线。
  • 按名称添加失败:核对共享名的拼写,分别尝试主机名和局域网IP地址。
  • 原来能用后来脱机:检查主机是否睡眠、关机或切换了网络。

添加完成后这样验证

在客户端选中这台共享打印机,打印一页短文或系统测试页。任务能进入队列并从打印机输出,说明路径、驱动和访问权限都正常。多人共用可以记录主机名与共享名,今后更换电脑或排查连接问题会快很多。