扫描仪跟复印机有什么区别？关键看输出结果

扫描仪和复印机都会读取纸质原稿，但结果不一样。扫描仪把内容变成PDF、图片等电子文件，适合保存、发送和上传。复印机把原稿变成新的纸质副本，适合现场交材料、开会分发或留存盖章件。最终交付是文件还是纸张，决定了该选扫描还是复印。

扫描仪跟复印机有什么区别

扫描后得到电子文件

扫描完成后，内容会保存到电脑、U盘、邮件或网络位置。电子档可以按日期和项目命名，便于检索，也能继续裁剪、旋转或做文字识别。合同、票据、照片和证件要远程提交或长期归档，扫描更合适。

复印后拿到纸质副本

复印把原稿内容直接输出在纸上。常见操作是设定份数、纸张大小、单双面、缩放和黑白或彩色。窗口要求交复印件、会议需要多份资料，或者纸质材料要盖章，复印比先扫描再打印更省事。

两种功能的设置重点不一样

项目	扫描	复印
主要结果	电子文件	纸质副本
常见用途	归档、上传、发送、编辑	现场交件、分发、纸质留档
重点设置	文件格式、颜色、清晰度、保存位置	份数、纸张、单双面、缩放
完成后检查	页数、方向、清晰度和文件能否打开	份数、页序、边缘和纸面内容

文字材料的扫描以清楚可读为目标，不必一味选很高的分辨率，否则文件会变大。照片、图纸或需要放大的资料再提高质量。复印前则要确认纸盒尺寸和原稿大小相符，连续多页材料尤其要核对正反面与页码顺序。

多功能一体机为什么能扫描也能复印

多功能一体机里通常有读取原稿的部件。【扫描】模式会把读取结果保存或发送为电子文件。【复印】模式会把读取结果直接交给打印部分输出到纸张。原稿放置动作可以相似，后面的处理路径和交付结果不同。

有些扫描仪也能配合打印机完成纸质输出。扫描前要让原稿贴合自动送稿器的侧导板，避免进纸歪斜。

ScanSnap的帮助说明提供了【Scan to Print】方式：扫描图像后在打印前预览、调整方向或删除不需要的页面，再发送到打印机。它能完成类似复印的结果，但仍会多出扫描、预览和打印这段流程。

按要交付的内容选择

• 要上传系统或发给别人：扫描成电子文件，打开检查每页是否完整。
• 要马上交纸质材料：直接复印，核对份数、页序和清晰度。
• 电子档和纸质件都要：先扫描建档，再从原稿或电子文件输出纸质件。

设备读不到原稿、扫描后缺页或复印出现黑线，可以清洁稿台并让纸张贴合导板或玻璃。多页原稿放入自动送稿器时，不要超过设备标记的装纸量。处理完重新做一页测试，确认电子文件和纸质副本都没有缺字、歪斜或漏页。