共享打印机搜不到打印机怎么办？Windows怎样手动添加共享打印机

共享打印机不出现在搜索列表时，不要反复点添加。打印机所在电脑必须能本机打印、保持开机联网并已开启共享，再把两台电脑放到同一受信任的专用网络。自动发现仍无结果，就在客户端按【\\主机名\共享名】或【\\IP地址\共享名】手动添加，安装后再用测试页确认。

检查打印机所在电脑的共享

打印机直接连接的那台电脑就是共享端。从【设置】→【蓝牙和设备】→【打印机和扫描仪】打开目标设备，确认本机能正常打印一张测试页。共享端的队列报错、打印机脱机或USB连接异常会让客户端无法找到可用设备。

在【打印机属性】的【共享】选项卡中启用【共享此打印机】，再给它填写便于识别的共享名称，例如“OfficePrinter”。名称要记下来，客户端输入的不是打印机显示名称，而是这项共享名称。

共享端还要持续开机并连着局域网。笔记本合盖、休眠或切到访客wifi后，共享连接会中断。记录共享端的设备名称和IPv4地址，名称解析出问题可以改用IP地址继续添加。

让网络发现能够工作

家庭或办公室的受信任局域网应设为【专用网络】。公共网络不应开启面向陌生设备的共享功能，因此不适合作为打印机共享环境。

打开【设置】→【网络和Internet】→【高级网络设置】→【高级共享设置】，在专用网络部分开启【网络发现】，让电脑可以发现同一局域网中的设备。同时开启【文件和打印机共享】，允许共享端向其他设备提供打印服务。

回到客户端的文件资源管理器，在地址栏输入【\主机名】测试访问。能打开共享端但打印机仍未出现，继续手动添加即可。主机名打不开而IP地址能访问，说明网络路径正常，应检查名称解析或网络发现设置。

共享打印机搜索不到时按名称手动添加

客户端进入【设置】→【蓝牙和设备】→【打印机和扫描仪】，选择添加设备。列表加载一会儿仍没有目标设备，就点【手动添加】，在添加打印机窗口选择【按名称选择共享打印机】。

路径由共享端信息组成，反斜杠不要漏掉。主机名方式便于固定环境使用，名称解析不稳定时改用IP地址。

\\主机名\共享名  \\IP 地址\共享名

主机名方式失败可改填IP地址。IP地址方式也失败时，回头核对共享端是否仍在线。弹出凭据窗口后，使用共享端允许访问的Windows账户，不要填入无关的网页账户密码。

安装后用现象判断下一步

看到的现象	处理动作	通过标志
搜索列表没有设备	核对专用网络、网络发现和文件与打印机共享	能访问共享端
主机名无法访问	用共享端IPv4地址测试	确认是名称解析还是网络路径问题
提示需要凭据或没有权限	核对共享端账户和打印机访问权限	客户端可提交测试任务
已添加但没有出纸	查看共享端打印队列和本机测试页	共享端开始接收并打印任务

添加完成后打印一页小文档。任务能从客户端进入共享端队列并开始处理，才算链路真正可用。重装系统或换电脑后，保留共享名称、主机名和已验证的IP地址，重新添加时就不用再从搜索列表猜设备。