Excel和Word怎么合并在一起?嵌入还是链接Excel

更新时间:2026-08-27 16:13

Excel和Word合并在一起,实际是把Excel工作表作为对象放进Word。需要把数据留在一个Word文件里,选嵌入。希望Excel改动后Word里的内容也能更新,选链接。

Excel和Word怎么合并在一起

1、在Word新建嵌入的Excel工作表

将光标放在Word的目标位置,打开【插入】→【对象】。在【新建】选项卡的对象类型列表中选择Microsoft Excel工作表,确认后Word会插入一个可编辑的工作表区域。

Excel和Word怎么合并在一起?嵌入还是链接Excel

双击该区域会使用Excel命令编辑单元格和数据,单击Word的其他位置即可回到文档排版。嵌入对象成为Word文件的一部分,原Excel文件之后发生改动,不会自动改写这份Word内容。

2、把现有Excel文件链接到Word

在【对象】对话框中切换到【从文件创建】,选择【浏览】并找到需要引用的Excel文件。勾选【链接到文件】后确认,Word保存的是源文件的位置和链接数据的表示形式。

Excel和Word怎么合并在一起?嵌入还是链接Excel

2、更新时检查源文件

链接对象的数据仍保存在Excel源文件中。修改并保存源文件后,Word可以更新对应信息。源工作簿被移动、改名或没有随项目一起交付时,链接就无法按原位置读取数据,因此要把两个文件的保存位置一起管理。

嵌入和链接怎样选择

使用目标选择方式完成后检查
交付一个独立的Word文件嵌入Excel工作表双击对象,确认可编辑并能正常显示
报告要引用持续维护的数据链接到Excel文件保存源文件后更新并核对数据
只展示不再改动的少量数据复制为Word表格检查表头、数值和分页

合并完成后重新打开Word文档。嵌入对象应能打开编辑,链接对象应能读到正确的源工作簿内容。这样可在交付前发现旧数据或错选源文件。

采用链接前,先把Excel与Word放到确定的项目位置,再完成最后一次保存和核对。