word打印标记是什么意思？word打印去掉修改痕迹与批注教程

在windows系统中使用word打印合同或论文时，不少用户会发现纸张右侧无故多出了一栏空白，上面还带着红色的修改线条或者批注。这种情况通常是因为在文件打印设置中无意间勾选了“打印标记”功能，导致文档在后台排版时将批注和审阅内容强制输出到了纸张上。

一、 什么是word的“打印标记”？

这里的“标记”指的是用户在协同办公或修改稿件时，通过菜单栏“审阅”工具对文章进行的修订标记和批注评论。

1、勾选状态：纸张上不仅会打印正文，还会完整还原协同办公时留下的删除线、下划线修改痕迹以及右侧的侧边批注框。这个模式适合用来打印校对稿、导师修改意见。

2、取消状态：纸张只会打印最终版的干净正文，隐藏所有修改过程和讨论批注。这个模式适合正式提交、签署或成文分发的正式场景。

在多人协作编辑同一个文件时，由于每个人电脑的默认设置不同，有时候即使在正文编辑界面切换为了“无标记”视图，打印时还是会由于这个后台开关没关而再次打印出来。正式打印前务必在打印预览页面中进行核对。

二、 隐藏并取消打印标记的操作步骤

如果希望打印出来的纸张不带有任何杂乱的红色修改痕迹，可以通过简单的开关来关闭此项。

1、进入后台：点击word软件左上角的“文件”，随后在左侧导航栏中点击“打印”。

2、展开设置：进入打印设置界面后，找到“设置”栏下的第一个下拉菜单（默认通常显示为“打印所有页”）。

3、寻找目标：点击这个下拉菜单，在弹出的选项列表中，观察最下方的“文档信息”区块。

4、关闭开关：找到打印标记这一项，如果它的前方有一个打勾的符号，直接用鼠标点击一下这一行，取消勾选状态。

取消勾选后，可以观察右侧的打印预览区域，原本显示在侧边的彩色批注框和正文中的修订横线会自动消失，此时点击顶部的“打印”按钮，输出的文件就是没有修改痕迹的纯净正文。