共享打印机和Internet打印机有什么区别

共享打印机和Internet打印机的核心差别在于连接范围。共享打印机由一台已连接打印机的电脑把设备共享给局域网用户，使用者通常要与这台电脑处在同一办公网络，并且主机需要开机。Internet打印机则通过网络地址、企业打印服务或云端管理入口提供连接，客户端按管理员给出的地址添加后，可在被授权的网络环境中提交任务。

共享打印机和Internet打印机先分清连接位置

看到一台USB打印机插在同事电脑上，其他人通过这台电脑访问，它属于共享打印机。主机电脑既负责驱动，也负责把任务转给打印机。主机休眠、关机、断网，或共享权限被取消时，其他电脑会显示脱机、找不到设备或无法连接。

• 共享打印机的关键对象是主机电脑和共享名。
• Internet打印机的关键对象是打印服务器地址和访问权限。
• 两种方式都要让客户端能到达对应的网络资源。

打印机直接接入公司网络，管理员提供的是IPP、HTTP或其他网络打印地址，或者要求从企业打印门户选择设备，这类场景更接近Internet打印机。设备不依赖某一位员工的电脑持续开机，访问控制、驱动和队列也常由服务器或打印服务统一管理。

按使用场景选连接方式

比较项	共享打印机	Internet打印机
连接对象	一台作为主机的电脑	网络地址、打印服务器或打印服务
适合范围	少量同网段电脑临时共用	多个部门、分支网络或集中管理
可用条件	主机开机、共享开启且网络可达	网络地址、身份权限和服务状态正常
维护重点	主机驱动、共享名和本机权限	队列、地址、账号权限和服务端驱动

家庭或小团队只需要让几台电脑使用一台USB打印机，共享打印机配置较直接。办公室有多台打印机、多人流动办公，或需要统一设置黑白、双面、纸张和权限时，采用网络或服务端管理更容易维护。

添加之前先确认三项信息

1、记录设备身份

共享打印机需要主机电脑名称和共享名称。Internet打印机需要管理员提供的完整地址、队列名称或门户入口。不要只凭显示名称添加，因为同名设备可能对应不同楼层或不同纸张配置。

2、检查网络和权限

共享方式要求客户端能访问主机电脑，主机也不能进入睡眠。Internet方式要求已连接企业网络、VPN或指定wifi，并使用分配的账号权限访问队列。

3、打印测试页并核对驱动

添加完成后打印一张测试页。共享打印机测试失败时，到主机上查看打印队列和USB连接。Internet打印机测试失败时，记录报错、地址和队列名称，再让管理员核对服务端状态和权限。

常见现象该从哪里查

全员出现共享打印机脱机，可查看主机是否关机、睡眠、换了网络或取消了共享。单台客户端故障则检查它能否访问主机，以及此前安装的驱动是否与系统更新后的状态冲突。

Internet打印机显示队列却提交失败，可从权限、地址可达性和队列暂停状态三处判断。提交成功但打印机没有出纸时，查看队列里的任务状态和设备面板提示。不要反复重装驱动来掩盖网络或权限问题，把故障定位在客户端、服务端或打印设备本身。

• 共享连接异常，回到主机、共享名和同一网络检查。
• 服务端连接异常，核对地址、队列和账号权限。
• 任务已进入队列但未出纸，查看设备面板和纸张状态。