飞书消息怎么自动转发？飞书工作流发送消息设置方法

飞书没有把所有聊天消息直接搬到另一个群的通用开关。持续转发可用多维表格工作流把一个触发事件接到【发送飞书消息】动作。先限定触发条件，再配置接收群或成员，规则启用后才会按条件自动发送。

创建一条发送飞书消息的工作流

1、打开工作流并新建规则

进入要作为数据来源的多维表格，点击左下角【工作流】新建流程。这里适合表格新增记录、记录被修改、状态满足条件、定时或webhook到达后自动通知。

2、选好触发条件并收紧范围

选择真正代表需要通知的事件。例如只在状态改成待处理时触发，或只接收带指定字段的webhook。条件应包含状态、负责人或关键词等判断，避免每次记录更新都向群里发送一条消息。

3、添加发送消息动作

在触发器后添加执行操作，选择【发送飞书消息】。设置消息接收者、标题和正文，正文可引用触发记录中的字段。群消息要确认机器人已在目标群内且具有发言权限。

这张工作流界面图对应触发后的执行操作区域。把发送消息放在筛选条件之后，能让接收方只看到确实需要处理的提醒。

4、保存并启用后做一次测试

先用不含敏感内容的样例记录或webhook触发规则。检查目标成员或群是否收到消息，标题、字段值和链接是否正确。修改流程后再次点击【保存并启用】，新配置才会生效。

按场景选择自动发送方式

触发来源	发送内容	适合场景
新增或修改记录	记录字段摘要和链接	任务分派、表单跟进
状态满足条件	负责人和待办提醒	审批、异常处理
定时触发	汇总消息	日报、值班提醒
webhook到达	外部系统事件摘要	告警或系统同步

规则没有触发，先核对事件是否真的满足条件。消息发错群或发得太多，先暂停流程，再检查接收对象和筛选字段。涉及客户、附件或内部讨论的内容，发送前还应确认目标群成员范围，必要时只发送摘要和原记录链接。