打印机显示脱机无法打印怎么办
打印机已经开机却显示脱机，说明电脑与它的通信没有恢复，不必先判断机器损坏。确认电源、线缆或wifi连接后，到Windows打印队列取消【脱机使用打印机】并清掉卡住的任务。状态回到就绪后，打印一页小文档。能够正常出纸就表示这次脱机问题已经解除。
打印机显示脱机无法打印时的设备检查
先看打印机面板有没有缺纸、卡纸、墨盒、盖板或其他硬件提示，确认设备确实已通电。USB打印机把数据线两端重新插紧，必要时换一个电脑USB接口。无线打印机查看面板或指示灯，确认它仍连接到正在使用的wifi。电脑与打印机不在同一网络，Windows便无法正常通信。
面板没有明显报错，可以关闭打印机并拔掉电源，等待约30秒后接回并开机。路由器刚重启、更换过网络名称或密码时，无线型号可能仍保存旧网络。按本机说明重新连网，然后回到电脑刷新设备状态。
在Windows打印队列取消脱机使用
打开【设置】→【蓝牙和设备】→【打印机和扫描仪】，选中正在使用的打印机，进入【打开打印队列】。在队列窗口的【打印机】菜单里，取消已勾选的【脱机使用打印机】。同时查看【暂停打印】没有被勾选。
列表中有多台名称相近的打印机，就选当前在线或空闲的那一台，并将它设为默认打印机。否则文档可能被发给旧设备、已断开的网络副本或虚拟打印机，看起来就像当前机器始终不能打印。
清理任务后重新测试打印
一直显示正在发送、错误或等待的旧任务会阻塞队列，使用【取消所有文档】清掉，再重新打开原文件发送一次。不要在原任务仍卡住时反复点击打印，否则会累积更多待处理任务，让判断更困难。
重新发送时选一页文字或Windows测试页。测试页能够正常出纸，说明打印机、驱动和电脑之间的基本通信已经恢复。只有某个软件不能打印时，检查该软件的打印机选择、页面设置或文档权限。
队列无法恢复时重启服务或重新添加设备
取消任务没有反应，就在Windows搜索【服务】，找到【Print Spooler】并右键选择【重新启动】。完成后回到打印队列确认任务是否消失。这个服务负责管理打印作业，服务停滞时，即使打印机本身在线，也可能无法把文件发送出去。
状态仍是脱机，可在【打印机和扫描仪】中移除这台设备。保持打印机开机并连接后，选择【添加设备】重新搜索。重新添加完成后打印测试页。系统始终找不到设备时，优先复查USB线缆或同一wifi，再按对应品牌和型号的官方支持步骤处理。
