共享打印机怎么设置？

共享打印机的设置分成主机端和客户端两部分：先在连接打印机的主机电脑里开启共享并记下共享名称，再让客户端接入同一局域网，打开网络发现和文件和打印机共享，最后按名称连接。主机必须保持开机且打印机能在主机上正常打印，否则客户端即使添加成功也无法输出任务。

共享打印机的主机端设置

1、确认主机上的打印机可用

在接着实体打印机的电脑上先试打一页文档，确认设备没有离线或报错。共享功能由这台电脑提供，主机休眠、关机或断网时，其他电脑无法继续使用它。

主机具备对外提供打印服务的条件。

2、在打印机属性中开启共享

打开系统中的打印机和扫描仪，选中要共享的打印机并进入打印机属性。在共享选项卡勾选共享此打印机，保存后记下共享名称。这个名称要与客户端输入的名称保持一致。

该打印机已在主机端开放共享。

3、检查局域网和共享开关

让主机与客户端连接同一个本地网络，再到高级共享设置中打开网络发现以及文件和打印机共享。客户端可尝试在文件资源管理器中访问主机名称，访问不到时应先恢复网络连通或名称解析。

两台电脑可以发现局域网中的共享资源。

4、客户端按名称添加设备

客户端进入打印机和扫描仪并开始添加设备。列表没有出现目标打印机时，选择手动添加，再选按名称选择共享打印机，输入\\ComputerName\PrinterShareName。前半部分是主机名称，后半部分是主机端记录的共享名称。

客户端会向主机发起共享打印机连接。

共享名称是客户端定位设备时使用的标识，不必与打印机面板上显示的型号完全相同。添加路径中的ComputerName和PrinterShareName都要替换成实际名称，反斜杠不能省略。主机名称不确定时，可先在主机系统信息中确认名称，再回到客户端填写完整路径。

连接过程中出现凭据窗口时，输入主机电脑的用户名和密码。两台电脑使用相同的Microsoft账户或本地账户时，连接通常更顺畅。如果仍提示无法连接，先检查主机是否在线、共享名称是否写对，再删除客户端中已有的同名设备后重新按名称添加。

添加完成后从客户端发送一张测试页。纸张能够正常出纸，表示主机共享、网络发现和客户端连接已经生效。测试页一直停在队列中时，回到主机检查打印机状态和网络连接，再重新连接客户端设备。