打印机怎么扫描纸质文件成电子版？

打印机扫描纸质文件成电子版，先把原稿放到扫描玻璃或自动输稿器，打开电脑、手机或设备面板上的扫描功能，选好文件格式后开始扫描。多页材料优先保存为PDF，完成后查看页数、方向和文字清晰度。单页证件、票据和厚纸更适合扫描玻璃，多张普通纸才放进自动输稿器。

用打印机把纸质文件扫描成电子版

1、放好原稿并检查设备状态。

单页原稿放扫描玻璃时，让有字的一面朝下并贴齐玻璃上的定位角。自动输稿器适合连续扫描多页普通纸，装入前取掉订书钉、回形针和便签，折角也要压平。打印机开机后，看清电脑或手机里选中的设备名称，USB线或网络连接也应可用。

2、进入扫描功能并选择来源。

可以从打印机厂商的扫描软件、系统扫描工具或设备面板开始任务。来源选项中，单页原稿选择扫描玻璃，多页原稿选择自动输稿器。软件界面里的【保存】、【PDF】、【彩色扫描】或【黑白扫描】等项目会因型号不同而变化，按手上的原稿和提交要求选择即可。

3、选格式、扫描并检查结果。

需要归档、发送单位或合并多页时选择PDF。只需要单张图片时可以保存为图片文件。需要在电子文档中查找或复制文字时，设备支持的可检索PDF更合适。预览中发现黑边、漏页或放反，调整后再开始扫描。保存前查看页数、页面方向和小字是否清楚。

扫描玻璃和自动输稿器怎么选

身份证、发票、书页、照片、厚纸和卷曲原稿放在扫描玻璃上更稳妥，因为它们不容易被滚轮带偏。连续扫描合同、讲义或多页表格时才使用自动输稿器，纸张大小和厚度尽量保持一致。

自动输稿器出现卡纸或歪斜，不要继续强行送纸。取出纸张后检查是否夹有订书钉、撕裂边或折痕，再按进纸方向重新整理。重要的唯一原件可以先扫描一页，查看方向和清晰度。

扫描后的文件不清楚或不能保存怎么办

• 页面发黑、边缘缺字：重新放平原稿，预览后再调整裁切范围。
• 每页都有同一条纹：擦拭扫描玻璃。只有自动输稿器扫描时出现条纹，也清洁输稿器的窄玻璃条。
• 电脑找不到打印机：检查电源、USB或网络连接，再查看扫描软件里选择的是不是当前设备。
• 文件过大不便发送：在不影响阅读的前提下选择高压缩PDF或降低不必要的清晰度设置。