sharepoint新闻推送与网站关注管理教程

sharepoint管理员常面临如何保证重要信息覆盖全员的挑战。虽然系统没有直接强迫用户“关注”特定网站的按钮，但通过合理配置新闻增强（Boost）、精选链接以及邮件推送功能，可以有效实现我们需要的目的。

一、 强制关注与展示策略

目前sharepoint并不支持强制租户账号自动关注（Follow）指定网站。

1、精选链接替代方案：管理员可以利用“精选链接”功能将重要网站手动固定在所有人的sharepoint起始页。

2、自动化脚本：如果具备技术背景，可以通过Microsoft Graph API以编程方式代表用户执行关注操作，这是批量触达最直接的底层方法。

二、 新闻增强（Boost）的实际效果

Boost功能的核心价值在于提升特定新闻在各个终端的显示权重。

1、分发链路：被增强的新闻会优先呈现在Viva Connections摘要、sharepoint主页应用列以及仪表板的热门卡片中。

2、核心限制：此功能仅限“组织新闻网站”使用。文章被增强后，其高优先级的有效期最长为4天。

三、 跨平台通知与关注数据

对于teams的强迫置顶或公告通知，管理权限受到一定限制。

1、通知控制权：teams的推送范围主要由用户的个人设置和teams自身的协作逻辑决定。如果需要全员通知，建议将公告发布到包含所有成员的特定频道。

2、关注数据导出：sharepoint目前不提供“查看谁关注了此网站”的内置功能。分析工具仅能展示访问人数和访问次数。

四、 如何使用Promote实现多次推播

Promote功能是将普通的页面转化为新闻，或将已发布的新闻推送到更多渠道。

1、邮件推送：在页面上方点击“Promote”后，选择“通过电子邮件发送”。这是一个非常有效的手段，因为它可以将内容直接送入用户的收件箱。

2、重复推播技巧：虽然单篇文章无法反复执行发布，但你可以通过修改内容后再次发送邮件，或利用Power Automate脚本定期抓取新闻并推送到teams频道，从而实现循环提醒效果。