outlook自动将已发送邮件移动到收件箱怎么办？邮件规则设置教程

在outlook中，用户有时需要将自己发出的邮件同步显示在收件箱中，以便于像查看对话流一样管理邮件。虽然outlook默认将发出的邮件存储在“已发送邮件”文件夹，但通过配置“发送后应用”规则，可以实现邮件副本的自动分流。这个操作失效通常是因为用户在设置条件时误选了收件过滤逻辑，而非发件触发逻辑。

一、创建“对我发送的邮件应用”规则

要实现已发送邮件自动归档到收件箱，必须从“空白规则”中的发件模式开始配置，而不是使用常见的收件模板。

1、点击左上角的文件，选择管理规则和通知。

2、在弹出窗口中点击新建规则。

3、在“从空白规则开始”一栏下，务必选择对我发送的邮件应用规则，然后点击下一步。

4、不勾选任何条件：直接点击下一步。当系统弹出“是否将此规则应用于每个发送的邮件”时，选择是。

二、指定副本移动目标

在选择动作阶段，需要定义副本的去向。

勾选动作：选择“将副本移动到指定文件夹”。

选择路径：在下方的蓝色链接“指定”处点击，选择你的收件箱 (Inbox)。

通过这种方式，每当你点击发送按钮，outlook引擎会在将邮件推送到服务器的同时，在本地收件箱内生成一个完全相同的镜像文件。

三、历史邮件的追溯处理

新规则默认仅对设置完成后发送的邮件生效。如果需要将文件夹中已有的发件记录移动到收件箱，需要执行手动触发流程。

1、在“规则和通知”窗口中，点击立即运行规则。

2、勾选刚才创建的规则名称。

3、在“在文件夹中运行”选项中，点击浏览并切换到已发送邮件文件夹。

4、点击立即运行，系统会自动扫描并搬运历史发件。