在微信群、钉群上直接发excel文档时，每转发一次，就会生成一个新的文件副本，如果多人转发，结果生成多个文件、多个版本，信息容易混乱，不方便统计汇总。

使用钉钉在线文档，可以多人同时在线填写，不管转发多少次，最终只有一个文件、一个版本，方便统计，钉钉在线文档，还可以锁定单元格，防止误删。

接下来让我们一起看看操作方法：

01进入钉群的群文件中：

02找到要存放的文件夹：

03新建“钉钉表格”：

04钉钉在线表格已经创建成功！

05打开本地电脑excel文件

06复制后切换到钉钉表格

07做好的表格可以保存为模板

08可以把钉钉表格导出到电脑

09可以转发、设置权限

10可以锁定单元格

11关闭钉钉表格后，检查文件名

12配合钉钉群定时信息，机器人会帮你定时自动发送到钉钉群中。