标题没有夸张，你没看错，这是真事。

事情就发生在笔者身边一个朋友公司，这不是讲故事，这是很严重的企业管理问题。

昨天晚上（周四），一个在广告公司上班的朋友发来微信问我“你知道怎么恢复电脑里被删除的资料数据吗？”。

她这么一问，我自然是少不了一番询问：「什么类型的数据？」

「怎么删除的？」

「删了多少？」

「删完后做了什么操作？」

等等一系列问题，毕竟我也经历过电脑数据丢失的痛苦（曾经硬盘坏过一次），所以对于数据恢复过程中，别人问过我的这些专业问题，就照搬出来了…

一、事件回放

一番了解后，得知情况是这样的：

她们公司在一周前新招了一个做平面设计的员工，当初面试的时候说得好好的，试用期一个月，平时也会分配少量工作让她练练手，顺便也可以了解下公司日常工作情况。

开头几天倒也相安无事，然而第四天的时候，那个小姑娘跑到设计总监那，又是抱怨，又是指责的，说什么它只是试用期，凭什么让她天天处理这些事情。

设计总监就说“又没让你处理很多工作，昨天就给了你两张图，让你修下毛边，你整整用了一天时间，换作你旁边小韩，她10多分钟就搞定，你自己想想吧”，一顿争吵…

结果，第二天，她没来上班。

公司前台接到她电话，她说她昨天下班走之前，通过局域网共享，把公司共享的资料数据都删干净了，说是因为设计总监说话让她难堪，反正公司试用期后也不可能给她转正的…

没有意外，全公司炸开锅了！

共享盘里的资料有130G，全都是日常重要的客户设计底稿、公司购买的素材库以及其它很多文件…

老总听到这个消息后，当场抓狂大喊“这下完了，完了完了！”

二、值得深思反省

先抛开事件本身遇人不淑这个话题不谈，单说“苍蝇不叮无缝蛋”，现在是什么时代？

普通老百姓都知道不定期把自己手机里的照片、APP聊天记录啥的做备份，保存到其它地方。

作为企业，你把那么多重要的数据放在共享盘里，还给一个新开的员工访问权限？你的安全意识去哪了？你的管理意识去哪了？

当下网络时代，最宝贵的是数据，是资料！

一旦丢失，即使是强大的数据恢复软件，也很难保证100%恢复如初（没做毁灭性操作的前提下，可恢复部分）。

问题来了：

为什么公司不建立企业管理系统？

这么多重要的数据，完全可以保存进系统，从根源上保障这些数据的安全。

企业管理系统的好处有几点：

1.企业管理系统中的数据都是集中保存在服务器上，并非保存在某个人电脑，或共享盘，它是需要配置每个人各自账号登录才能操作，一旦有员工离职了，便可以及时收回账号，避免上述事件的发生，同时系统可以根据不同人员设置各种操作权限，从根源上保障数据安全。

2.可以根据不同员工的职业岗位，设置系统不同的访问权限，包括小到一个字的单位权限，谁能看？谁能改？谁能删除？

3.将公司所有数据统一保存在系统中（系统都是由专业级数据库构成），不仅使用调取方便，还能避免因多个人同时操作同一文件而带来效率低下的问题。

4.局域网文件共享只能在公司内网使用，一旦因工作需要出差在外，就无法及时查阅这些数据，难免会给日常工作带来弊端。

5.管理系统不仅能更好的管理公司重要数据，还能协助企业规范化业务流程，提高工作效率，减少日常重复工作。

企业在经营过程中产生的各种数据非常宝贵，看到上述事件后相信很多企业管理者都会意识到，保护好这些数据，是非常有必要的。

所以，公司部署一套管理系统，将这些数据集中统一管理，既保证了历史数据的完整性，更能有效提高企业对这些数据的充分利用。