压缩ppt文件大小的方法(ppt怎么压缩文件大小)

小编:迷魂冰 更新时间:2022-08-30

压缩ppt文件大小的方法?工作汇报时,我们会使用ppt文件演讲,为了让PPT更加的生动,就需要在ppt文件中插入一些图片,这样下来一个内容较多的ppt文件体积就会变得很大,甚至几十上百M。如果ppt文件太大,就不能通过邮箱或者微信进行发送,还有其他的不便。那么有没有什么办法将这些较大的ppt文件压缩变小呢?

下面我来分享一个ppt文件压缩的方法,可以在保证文件质量的前提下,将ppt文件压缩到最小的体积。除了可以压缩PPT文件之外,图片、视频、word、PDF都可以压缩,如果你是经常需要压缩文件的小伙伴,一定要学会哦,随时用得上。

需要使用的工具软件:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

压缩ppt文件大小的方法(ppt怎么压缩文件大小)

请看详细的ppt文件压缩步骤:

步骤1,在电脑上安装需要使用的【优速文件压缩器】工具软件,打开之后可以看到左边有五大功能,我们点击【PPT压缩】功能进入下一步操作。

压缩ppt文件大小的方法(ppt怎么压缩文件大小)

步骤2,点击左上角的【添加文件】蓝色按键,将需要压缩的ppt文件添加到软件中,也可以直接用鼠标将ppt文件拖入软件。然后进行压缩设置,选择一种压缩方式(缩小优先或清晰优先)。

压缩ppt文件大小的方法(ppt怎么压缩文件大小)

步骤3,设置好后,点击右上角的【开始转换】红色按钮,启动文件压缩,压缩完成后软件会自动打开输出文件夹,压缩变小后的ppt就保存在这里。

压缩ppt文件大小的方法(ppt怎么压缩文件大小)

步骤4,通过对比压缩效果可以看到,所有压缩后的ppt文件都比压缩前的小很多。

压缩ppt文件大小的方法(ppt怎么压缩文件大小)

不少职场朋友还不知道甚至没听ppt压缩,其实它和其他的办公文件一样,都可以压缩到最小,而且压缩的方法并不难,相信大家看完上面的方法和步骤之后都会有这样的感受,四个简简单单的步骤就能完成ppt的压缩,批量压缩功能可以帮助我们节省时间。好了,今天关于“压缩ppt文件大小的方法”详细介绍就到此结束了,如果觉得不错就点个赞。