古哥的笔记电脑已经很久没有直接卡死，因为配置也不算太差(i7 10代+16G)，今日打开一个客户的发过来的Excel文件时，也没有注意，突然发现电脑卡死了，直接停止响应了，打开前古哥的Excel也开了有10个几个，其中几个还没有保存。

等了5分钟还是没有反应，直接放弃，结束任务，再仔细看这个文件，不看不知道，一看吓一跳，如下图：

一个Excel文件居然有 153 M，这是个什么样的文件啊！

• 打开文件

打开这类如此巨大的Excel文件之前，建议关闭其他不必要的软件，只打开这一个文件，我估计如果是2010年前的电脑打开，直接卡死。

关闭所有软件后，用了3分钟终于打开，立即设置公式-手动运算

• 观察数据

在设置完公式手动运算后，观察一下以下几个方向：

1. 格式：是否有条件格式？
2. 工作表：总共有几个？是否有隐藏工作表？
3. 数据：是否有很多数据？
4. 公式：是否很多公式？
5. 对象：是否有隐藏对象？
6. 图片：是否有高清图片？
7. 空行空列：是否有无效的空行空列？

• 排查数据

条件1：没有发现太多的格式，排除

条件2：没有发现太多工作表，也没有隐藏工作表 也排除

条件3：数据：没有发现超过1万的单个工作表的数据

条件4：公式：有很多无效公式，多达上万行 原因1

条件5：对象：通过F5→定位-对象，没有发现，排除

条件6：图片：没有发现

条件7：空行空列： 多张工作表发现有，通过Ctrl+End, 发现居然在 XFD 列，1万多列的空列数据 ，而且是多个工作表 ！ 主要原因

• 整理数据

原因2个分别处理如下：

1、公式错误的全部删除: 共计3万加

2、多余空列空行，全部删除，考虑在原表上删除太慢，这个要重点注意，不要在原表上删除，不要在原表上删除，不要在原表上删除! 重要的事情说三遍，因为原表非常大，所以操作数据大概率会卡死。

所以换成以下方法：

把原表的数据复制粘贴出来，保留数值和公式，格式不要。认真整理如下：

表1：有效数据 3767 行，到S 列 ，复制出来

表2：有效数据44行

表3、表4、表5、同样的方法，一定要认真，区分公式和无效数据，推荐快捷键

• 最终结果：

经过努力，最终结果如下： 153M 降低到 1.56M ，缩小了近100倍。

不得不说，减肥后真香，速度飞起来!

古哥提醒：

电脑搜索 " .xls " ，并排序按大小， 看一下你们电脑上面的Excel文件有多大，看一下能否“减肥”

我是古哥：
从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划，每日分享制造行业，特别是生产计划方面的一些职场干货。