人工智能已走入人们的工作和生活，在各行各业自动化是大势所趋；未来人类可做的事情将越来越少，在办公领域也是这样。

其实我们每个人使用的电脑就可以实现办公自动化，只是我们大多数人还没有认识到这一点，或者没有去学习办公自动化技术。本文将给出一个办公自动化的示例。

比如公司每日都要发出统计报表，每天都要专人花几十分钟至几个小时时间收集数据，填写数据，发布数据。那么，是否可以用Excel中的VBA实现自动完成这些工作呢？答案是肯定的，让我们看看如何让电脑自动去完成我们的工作。

第一步，用Windows每日自动打开统计报表文件。点击windows左下角的“开始”按钮，点击“所有程序”，打开“附件”，选择“系统工具”，打开“任务计划程序”，输入你的用户名和密码就可以进入程序；进入程序后，点击“操作”菜单中的“创建基本任务”，在这里，你可以创建自己的任务，比如，每天的八点半准时打开统计报表文件。设定好之后，统计报表文件就会在每天的八点半准时打开。

第二步，用Excel自动完成统计报表数据处理。Windows打开统计报表文件之后，Excel开始接手程序的运行。Excel的Workbook_Open事件可以实现在文件打开的时候自动运行VBA程序，这样，所有的工作可以用程序完成。编程时我们用不同的程序模块完成不同的任务，比如，用模块一检查并刷新日期，模块二从数据库获取数据，模块三从各种数据文件拷贝数据，模块四将收集的数据填入各个统计报表，等等，各个模块各司其职，自动完成各项工作。最后，Excel调用邮件程序Outlook，自动把报表作为附件发送给相关收件人。在这里，我们用程序代码代替了所有的手动操作，一般的报表一分钟左右就可以完成，全程没有人工参与。

有两点需要注意：一是要在Outlook中设置允许编程访问；点击“工具”，“信任中心”，“编程访问”，选择“从不向我发出可疑活动警告”，这个需要管理员权限设定，否则会弹出对话框，让你选择是否发送邮件。二是如果数据文件有更新，需事先将新的数据文件放入同一文件夹中，供程序调用。