excel公式与函数有何区别？

什么是excel公式？什么是excel函数？

在excel的官方教程中并没有关于公式和函数的含义解释。一些童鞋对公式和函数的含义混为一谈，并不知道两者的区别在哪！

下面，作者通过对公式的特点和组成部分来介绍公式的含义和用法。

在下图中，作者使用红框标记了公式和公式编辑栏。

我们可以看到，公式是以等号“=”开始，等号后面是两个单元格地址相乘的表达式。这两个单元格地址代表的是对应单元格的数据内容，如图中"=D2*C2"，表示的是“=105*5.99”。

那么公式能直接写成“=105*5.99”吗？答案是可以的。

这样的话，是不是说只要以等号开始，然后使用了运算符的表达式就是公式？

然而这样理解是片面的，不是说不对，而是公式的范围要更宽泛，它不仅是一个运算表达式，也可以是一个常量表达式，还可以是一个函数表达式。

我们看下图的示例：

运算表达式是带有运算符号如“*”、“+”、“-”等的简单公式，而常量公式的组成要素就只有一个等号加上一个常量数字。而函数公式，则包含了一个内置的函数sum。

到这里大家是不是发现一个问题，函数是属于公式的一部分！

公式的组成部分，包括常量、引用、运算符和函数。

常量即1234这类数字或者文本值，它可以直接输入到公式中。常量是无需计算就能得出的值，如果通过一个运算表达式或函数表达式得出的值，都不是一个常量。

引用如上图中所示，它是一个单元格地址，作用是用来引用对应单元格的数据内容。而单元格的引用又包含了三种引用方式，绝对引用、相对引用和混合引用。以及两种引用样式，A1样式和R1C1样式，这实际是单元格地址的不同显示样式。

运算符则包含一些常规运算符号，除了加减乘除外，还有乘方“^”等数学运算符。

函数则是公式最重要也是最丰富的部分，它不是公式必不可少的组成元素，但函数是excel表格内置的可供执行特殊计算的表达式。

如下图所示：

公式中的SUM就属于一个求和函数，它的作用是计算一组数据的和。通常每个函数都有不同的固定表达式，如SUM函数，它的表达式为：=sum（值1，值2，值3……），每个值都属于它的一个参数，而在目前版本中，最多设置255个参数。

而sum函数还有其他的表达形式，如：=sum（A1:B2），sum（A1:B3 C1:D3）等。

sum函数的表达式形式是比较多的，我们在不同表达式中也可以发现一些共同点，即函数是一个内置特定的字母文本，使用小括号“()”包含不同参数值，参数可以是常量，也可以是单元格引用，还可以是其他函数表达式。

当一个函数中包含另外一个函数表达式，这种情形就是我们平时所讲的组合函数，也就是组合了多个函数的表达式。

如下图所示，这是一个if函数公式，if函数有3个参数，第1参数又包含了一个and函数，and函数至少有两个参数，它的参数又包含了另外一个函数，max和min函数。

所以这种情况就是组合函数。

随着excel版本的不断更新，excel的内置函数也越来越多，现在大概有四五百多个，但常用的函数只占其中一小部分，童鞋们也可以关注一下作者的专栏，通过函数的类别来介绍100个常见函数的作用和应用场景。

最后再总结一下今天的内容，函数是公式的组成部分之一，而且是非必要的组成元素。而函数是表格内置的执行特定运算的表达式，它是公式最丰富的组成元素，是excel处理数据最基础和最常用的工具之一。

以上就是今天的全部内容，欢迎关注作者，我们明天再见！

往期回顾：

Excel中如何对文本算式进行求值