从整理电脑桌面开始(如何整理电脑桌面)

小编：魅力更新时间：2022-09-30

几年前就读过近藤麻理惠的《怦然心动的人生整理魔法》，我也在不断实践的过程中，找到了一份属于自己的宁静和喜悦。

近藤麻理惠主张整理衣柜、收拾生活起居的场所，在对物品的整理、筛选中，也是对自己、对人生的重新规划和选择。告别杂乱无章，选择更舒适、更适合自己的生活，这是我们每个人都向往的。因此，她的整理术与其说是一种方法，不如说是一种精神，感染了很多人。与此同时，她的书被翻译成了40多种语言，在世界各地发挥着作用。

正是因为对生活更清晰的认知，来自工作的压力和不断增加的任务，让她有了一个新的想法——将“整理术”用到工作上，帮自己和更多人找到工作中的怦然心动，让心动的生活和工作相互成就，打造更完美的一生。

《怦然心动的工作整理魔法》这本书是近藤麻理惠与斯科特·索南沙因合著的一本书，在著书的过程中，两人各自负责自己更擅长的那部分内容，二人的合作，既是专业和专业的碰撞，也是有形与无形整理的结合，为的是全面帮我们打造一个舒适的办公环境。

整本书共11章，其中4~10章是由斯科特·索南沙因撰写的，包括整理时间、决策、人脉和团队等，相比近近藤麻理惠，她更擅长“无形的整理”。至于为什么要做整理，以及如何进行整理，在书中，我们都能找到明确的答案。

一、为什么做整理？

身处当代这个快节奏的生活中，很多情况下，为了追求快，往往就会忽略整洁这些细节问题，但实际上好的办公环境对我们会产生很多正面影响。

有研究表明，杂乱无章的工作环境，会让我们的大脑超负荷，运转缓慢，从而降低工作效率。同时，作者还提到：“当我们被信息、物品和工作任务淹没时，会失去掌控感和选择能力。”同时总结了三点，好的工作环境给我们带来的益处：

（一）提高别人对我们的个性和能力的评价；

（二）提高自尊心，强化动力；

（三）加倍努力工作，提升业绩。

如果你在工作过程中，总是容易丢三落四、忘东忘西，或者找不到东西，也许，你需要改善一下你的办公环境了。

当然，这些只是一部分用来说服你的理由，如果你对这些说法并不赞同，或者你不希望自己做整理，只是想借助他人改变一下生活环境，那么，可能本书中所推崇的整理术，并不适合你。因为从近藤麻理惠的叙述中，我们可以得知，就如大多数减肥不反弹的人一样，大多数“一次整理，永不反弹”的人，都是主动采取行动起来的。因此，不管是整理生活，还是整理工作，找到你行动的核心意义才是关键。那么，下面我们来看看具体该如何行动？

二、怎么整理？

在整理之前，我们先要明确一件事：本书所讲述的理论，并不仅限于有形的办公环境的整理，同时还包括无形的电子文件、邮件、人际关系等。你可以思考一下：自己想要在什么样的办公环境里工作？包括工作位上的物品格局、摆放，还有你当时的举动和感受，越详细越好，甚至可以按照早、午、晚的时间推进，想象你是如何度过的，做完这一步，开始正式进入整理环节。

所有整理的行动秘诀在于：分门别类、迅速彻底和一口气完成。这就是所谓的“一鼓作气再而衰三而竭”。因此，尽量不要把你的整理工作分散到零散的时间里，留出一个大块时间，系统地将物品、文件进行分类整理和收纳。

在整个整理收纳的过程中，一定要注意三个词：心态、环境和位置。

（一）关注积极情绪

“怦然心动”是近藤麻理惠整理魔法的关键，而有它衍生出的一个关键步骤，即物品删选。一般情况下，我们做断舍离，考虑的是要丢弃的是哪个物品，但她所主张的是选“令你怦然心动的物品”，拿起物品感受它的怦然心动，这是一种心理学导向。一方面让我们感受每件物品对我们的重要性，另外一方面也是一种告慰内心的手段。当我们恳切地与那些“不心动的物品”告别时，会减少压力，同时增加对整个空间的归属感——都是“喜欢”的物品。

（二）创造精力集中的环境

在做整理的过程中，分类也是一个很重要的环节，关系到后续的“收纳指数”和工作效率。所以，精力集中的环境，更有助于我们完成对物品的判断和分类。书中建议：整理文件时，可以按照日期、项目和功能划分；整理任务时，可以按照核心任务、项目任务和成长任务划分……找到适合自己的分类方式，就大胆执行吧。

（三）为每个物品指定位置

人们常说：家是幸福的港湾，所以，我们每个人都需要有一家，有一个归处，而物品也需要这样一个位置，一个专属于它的“家”。作者建议可以利用收纳盒，将物品直立收纳，这样不仅一目了然，同时拿取也很方便。

除了上述的整理技巧外，作者还特意提示在整理办公室的时候，尽量只整理你独立负责的空间，将工作用品与生活用品分开，这样是为了让整理之后的空间分类清晰明确。如果觉得整理工位、抽屉、文件太麻烦，不如像我一样，从整理电脑桌面开始行动起来！