在软件使用过程中往往需要用到不同选项卡的功能，如果每次都需要到不同选项卡下单击选择，效率会很低。其实，我们可以把常用的功能放到“快速访问工具栏”中。

“快速访问工具栏”一般在软件功能区的上方或者下方。那么如何把常用的功能放在这里呢？请看下面的步骤：

1.单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在菜单中选择“其他命令”命令

2.若是不方便确认“快速访问工具栏”的位置，我们也可以点击左侧菜单的“文件-选项”，跳转到“快速访问工具栏”的设置页面。

3.在弹出的“选项”对话框中单击“快速访问工具栏”，再点击“常用命令”，可以在列表中单击选项来切换不同的选项卡。在下方的命令列表中单击选中命令，单击“添加”按钮，可将选中的命令添加至“快速访问工具栏”。最后单击“确定”按钮，即可关闭对话框并完成命令的添加。