数据的输入与编辑

1：输入负号：输入-10，或者（10）——按回车

2：输入分号：0+空格----6/1-----回车

3：在单元格中插入系统当前日期-------CTRL+;

4:在单元格中插入系统当前时间--------CTRL+SHIFT+;

5:插入特殊字符----插入----符号-----

6:换行符：ALT+ENTER

7:记忆输入法选择记忆的数据：ALT+下键

8：数字以文本方式输入：英文单引号'+数据

9：单元格创建下拉列表：

选中需要创建单元格的空格-----数据-----数据有效性---在来源中输入相应信息，1，2，3等（信息 需要用英文，隔开）

如何取消下拉表格：数据---数据有效性-----全部清除

10：设置单元格数据有效性(如手机号都是11位数)：

数据-----数据有效性----允许中选择文本长度---//输入信息//出错警告

11：同时在多个单元中输入相同数据：按住CTRL选中相同数据的表格----输入数据----CTRL+ENTER

12:查找和替换数据：开始----查找和选择

13：高级查找与替换

开始---查找和选择----查找---选项

通配符*:代表多个字符----如电*——————电话，电视机，电脑

通配符？：代表单个字符---如何？-----电脑，电话

工作表与单元格常用操作

1：设置工作组，同时编辑几个工作表。工作表名称下面右击----选定全部工作表

2：复制工作表：CTRL+鼠标左键拖拉

3：为单元格添加批注文字：选中需要添加批注的单元格---审阅----新建批注----输入批注内容

4：为单元格添加斜线：选中单元格---插入----形状----选中线条----划线-----插入---形状---文本框 -----输入文字------把文本框放到相应位置。

5:设置多行的行高：选中多行-----鼠标拖拽到一定高度

6：行列转置：选中需要装置的单元格----右击复制----选择性复制------勾选转置---确定

7：拆分工作表窗格：

方法一：鼠标放到拆分格位置------鼠标移动拆分格到适当位置

方法二：视图-------拆分

8：冻结工作表窗格：视图----冻结窗格-----目的是为了便于查看数据的信息

美化工作表

1：设置单元格格式：选中单元格-----CTRL+1//选中单元格----右击选择设置单元格格式

2：套用表格格式：选中相应单元格----开始----套用表格格式-----自动跳转到设计----表样式选项

3:套用单元格样式：选中相应单元格-----开始-----单元格样式

4：清除样式：开始------编辑中选择清除

5：添加条件格式：

A:突出显示单元格---开始----样式----条件格式------突出显示特定单元格

B:项目选取规则----帮助用户识别所选单元格中最大或最小的百分数

6：直观地对数据进行比较

A:使用数据条设置单元格：开始---样式-----条件格式-----数据条

B:使用色阶设置单元格：开始---样式-----条件格式-----色阶

C:使用图标集设置单元格：开始---样式-----条件格式-----图标集

7：插入和编辑图片：插入------图片-------自动跳转到格式-----设置图片格式

8：插入艺术字：插入-----------艺术字-----自动跳转到格式-----设置艺术字格式

9：绘制和编辑图形：插入-----形状-----绘制相应形状——自动跳转到格式----设置图形格式

10：可以将绘制的图形组合起来，作为一个整体移动：格式————排列中的组合