今天和大家分享好用又实用的7个打印小技巧。

一、设置纸张方向

当打印比较宽的表格时，可以将默认的纵向打印修改为横向打印，这样表格的所有列可以打印在一页。

横向打印效果：

纵向打印效果：

在纵向打印下，1-12月的数据分开两页打印。在横向打印下，1-12月的数据可以打印在一页。

二、设置打印区域

默认打印活动工作表中的所有数据。如果只需要打印活动工作表中的部分区域，选中打印区域后，单击【打印区域】-【设置打印区域】。

如下图所示，要求打印总分最高的前10名学生的成绩。

选中A1:E11区域，设置为打印区域，这样就可以只打印前10名学生的成绩。

三、一次打印工作簿中的所有工作表

打印时默认打印活动工作表。如果希望打印工作簿中的所有工作表，按【Ctrl+P】打开打印预览页面，选择【打印整个工作簿】。

四、单色打印

在打印工作表时，单元格中设置的字体颜色、填充颜色色也会被打印出来。可以在【设置设置】中勾选【单色打印】，这样就可以不打印字体颜色和填充色。

不勾选单色打印的打印效果：

勾选单色打印后的打印效果：

五、错误单元格打印为

表格中有错误值，如果打印时，不希望显示错误值，可以在【页面设置】中设置错误值的显示方式。

当【错误单元格打印为】选择“显示值”时，错误值按照在工作表中显示的值打印出来。打印效果如下图所示：

当【错误单元格打印为】选择“--”时，错误值打印为“--”。打印效果如下图所示：

六、每页打印表格标题

当一个表格打印为多页时，可以设置打印标题，使每一页都有相同的标题。

如下图所示，【顶端标题行】选择第1行。

打印效果如下图所示：

第1页：

第2页：

每一页都会打印设置的顶端标题行。

七、打印部分行列

如果只想打印工作表中特定的行列，可以先将不需要打印的行列隐藏，然后再打印工作表。

如下图所示，只需要打印“姓名”、“语文”、“英语”三列。

可以先将C列“数学”、E列“总分”隐藏，然后再打印。打印效果如下图所示：