图文 | 衔蝉君

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大家好，我是衔蝉君。

从读书时代起我就是个特别喜欢整理笔记的人，不管是学习了一个新知识、听了一门新课或者是看了一本书，不记录点什么总觉得有所空缺。工作后我也一直在持续考证学习，这么多年也试过不少记录方法、研究过不少工具，今天就来和大家分享一些自己用过的，觉得还不错的笔记整理方法和工具吧。

文章有点长，共计4270字，分为五个部分，请耐心看完哦！

1 、按章/书本顺序进行提纲概括法

个人认为适用于：中规中矩的课程笔记，按照课程章节顺着整理，比较常用。适用单章节知识块比较清晰，不太需要跨章节汇总的内容。

• 纸质工具

第一种方法是【方格本+活页】，写、画或者补充内容都比较方便（图一）。

它的优点是格式很灵活，你完全可以在纸面上自行布局甚至画个插画（比如学习人体器官之类的学科）都没有问题。活页纸可以随时增减页，也非常方便。按照章节记录笔记，大致脉络也非常清晰，从章到小节到分点，一张纸就可以罗列得清清楚楚，辅以不同颜色的记号笔，二次强化重点印象。

在这里，我要特别强调颜色笔的运用。不同颜色的记号笔，可以在第一次复习、第二次复习的时候进行重点强化，能非常有效帮助我们加强记忆，如果整个笔记只有一个颜色，很容易找不到重点，用不同颜色区分出一块一块的要点，一眼扫过去就能知道哪些是要记住的，非常清晰。

这种记录方法，我个人认为比较适合已经上完课，在复习总结的时候心里已经有了个大概思路本章已经有什么要点的时候用来汇总整理。

（图一：我自己考心理咨询师整理的笔记）

第二种记录方法为【康奈尔笔记法】（图二），按照固定格式划分出不同区域，在边上留出空白处在听课后做补充和总结。

个人认为很适合上课的时候听讲记录，上课时记录在主栏内，等复习的时候就可以把新提炼出的总结、或者是自己在这个章节做错的题目的要点用颜色笔记录到边栏，重点突出。

也可以用来记录读书笔记，主栏写一些摘抄，边上的模块可以延展自己的理解、在实际工作或者生活中可以运用的地方，或者是我也会把书中提及的某个知识、某本我感兴趣的书，先记录在边上，回头把这个知识点自己去查清学习，这样就可以从一本书延展到一套知识体系来进行学习了。

（图二：左图来自于网络，右图是我的读书笔记）

• 电子工具

我常用的两个工具，一个是比较常用的【WORD】，梳理好的内容要打印、要转换成PPT都非常方便（比如现在我整理这份分享用的就是WORD）。

WORD适用场景比较广，临时开会、听课需要记录不知道要用什么形式记，随手打开一个空白文档就可以开始敲字，或者是学习后需要系统总结，要搞成一份研究报告都可以。

（图三：这篇笔记就是用WORD码的）

另一个工具是【幕布】，好处是电脑手机可以同步，按照顺序输入文字以后（左图）可以直接生成思维导图（右图），这点是比较便捷的。我喜欢它的一点是格式看起来很清爽，它倡导的就是“极简”，如果是一点一点层次结构很清晰的学术型的课程，就能很清楚的做出笔记，不喜欢的点是逻辑表达和颜色使用有一定局限性，有些时候不能特别好表达出我想整理的逻辑。

（图四：我听网课的时候码的笔记）

另外如果是直接使用IPAD作为学习工具的话也有不少APP可用，比如GOODNOTES等软件，配合PDF阅读软件、录音扫描软件等也是一大利器。不过因为我的IPAD笔记古早，所以这些软件我就没有太深度使用。

2、思维导图记录法

个人认为适用于：

① 全篇虽然独立，但该章节（书）内的人物、知识互相关联性又比较强的内容梳理

② 信息点比较混乱需要捋逻辑脉络（比如关联关系、因果关系图、时间顺序图）

③ 全书主要信息、章节目录大纲整理出来贴在其他笔记前面做导览

• 纸质工具

我常用的也是“方格本+活页”，不过一般说来，我会更喜欢用电子工具整理思维导图，因为纸质有时候无法确定延展开来够不够写，除非是总览类型的就会简单涂写一下。

比较常用的场合是开会、线下听课的时候，会拿来当草稿一样涂画思路、做头脑风暴，或者是比较小的知识点也会直接用手画。

（图五：我读书笔记首页的全篇总览）

• 电子笔记

我很喜欢的软件是【XMIND】，是一个手机和电脑都能用的工具。付费版比较贵，但是单机免费版也完全够用，就是导出格式比较受限只能图片。

第一张图是我听网课的时候整理的笔记，按照老师说的不同模块分点整理，可以用逻辑图，也可以插入表格，还可以框出一整块知识要点加强记忆。通过插入小图标，增强我们的图文记忆。互相有关联关系的地方，还可以用箭头来做指示，非常清晰了然。

（图六：我听课的时候记录的笔记）

第二张图是我看百年孤独的时候做的思维导图，是用IPAD做的，所以颜色比较单一，整体也比较简单。看过百年孤独的人应该都知道，里面的名字真的是阅读的一大障碍。因此我在阅读了一点点之后，果断的打开软件列人物关系图，此后就算间隔再久没看，我只要打开思维导图先复习一遍人物，就能很顺利的接着看下去。虽然网上也能找到很多别人做的人物关系图，但是别人做出来的图是别人的逻辑思考，就算看了我们再看书也很难记住，但自己做的图，哪怕做得再简陋，也是自己边看边记录下来的，会有很强的印象，因此推荐当遇到看不进去的书的时候，一定要自己做做笔记。

（图七：我看百年孤独的时候做的简要人物关系图）

最后一张图是我考证的时候整理章节大纲目录，标注出一本书的目录以及每个目录中的主要要点、考试可能会重点考的章节，这样对着笔记复习的时候，就能知道重点在哪里，很快就能抓住重点复习了。

（图八：我考心理咨询证书时候做的章节目录总览）

3、表格对比整理法

个人认为适用于：跨度比较大、涵盖内容多而广的内容，需要进行跨章节甚至跨学科梳理汇总、比对的。用表格对比整理，一定是互相之间有一定关联性，需要通过对比的方法可以更直观来记忆。

• 电子工具

【EXCEL】是这种整理方法中YYDS！当然除了系统自带的EXCEL外，【石墨文档之中的表格】也能胜任同样的功能。我真的是超级喜欢用表格对比，举凡有对比，就有我的表格存在。

以下图为例，是我在考心理咨询的时候整理的对比表。心理咨询有许多不同流派，流派之间也有不同疗法，有不同的创始人，不同疗法之间有自己的原理、适用对象、操作步骤、优缺点等等，还有一些关联的拓展知识，这些经常会被拿来互相对比，特别容易混乱。而我们学的时候，这些东西是散在不同的章节里的，因此，我索性就开了一个巨大的表格，把它们都整理在了一起。同样，通过不同颜色模块区分要点，容易搞混的概念之间用相同的颜色做提醒，这样，你在复习的时候，就不是就章节复习章节，而是系统性、全局性在复习了。

（图九：我考心理咨询证书时候做的对比表格）

还有这张图，两种身份的人，都有责任、权利、义务，其中有些我的权利是你的义务这样的关联，因此也很适合用表格做出来，同样内容的画同样的颜色，这样也能加强印象。

（图十：我考心理咨询证书时候做的对比表格）

个人认为，EXCEL还很适合用于历史、政治一类课程、知识要点整理。举个栗子，比如同一个时间线世界各国都在干什么呀？那么就可以纵轴写XX世纪XX年，横轴写X国，Y国和Z国。又比如，中国每个朝代怎么发展变革的呀，就可以纵轴写汉朝、唐朝、宋朝，横轴写军事、农业、科举、文化……总之形式可以大家自己考虑。这样，你读过的书学过的知识点，都能很好的串联在一起了。

4、知识库整理法

个人认为适用于：当你学习的某个东西不是单纯一本书、一套课程，而是在日常工作学习生活中可能会不断学习相关的东西的时候，就可以用知识库的方法来整理储存自己的笔记。比如，学习心理学、经济学、运营相关的不同课程，有笔记，有图文材料也有网页链接等等，可以全都保存在一起。

• 电子工具

【印象笔记】

我是一个印象笔记深度用户，也一直开的是高级年费会员。这个笔记的好处是电脑、手机、PAD可以同步，手机版本的还可以用语音和手写。合理的建立文件分区，设置标签，能做到知识的归类存档。

平时使用，可以直接在里面输入文字整理，也可以把用其他方法整理的笔记拍照、截图插入到里面，结合着用。整理完可以导出PDF。尤其听网课的时候，可以一边截图课件一边在截图下方直接记录老师的讲解，等听完课稍微梳理一下思路、错别字什么的，一堂课的笔记就整理完毕了，省时，而且随时可以调取。摘抄完的读书笔记，也可以把思维导图再插入进去，总之作为一个系列知识的存储汇总很是方便。下图，就是我听网课的时候，一边记录笔记，一边截图PPT做的整理。

（图十一：我用印象笔记做的听课记录）

【NOTION】

NOTION是我今年的心头好，是一个功能非常非常强大的知识库工具，优点是模块非常灵活，只有你想不到的用法没有它搞不来的呈现方式，但是缺点是服务器在国外，界面目前只有英文版，在东西储存的安全性、网页速度上可能会有点担忧。比如下图，是我整理的菜谱汇总，还有人用来整理读书笔记、观影笔记，也有人用来整理自己一个学期学习的课程表、课程任务和笔记等等，功能非常多，值得慢慢摸索。

（图十二：我用NOTION整理的学习的菜谱）

（图十三：我用NOTION整理的学习的菜谱）

5、其他小工具、小方法

• 给笔记编页码

这是从我工作的领导那里学来的方法。她的工作笔记本每页自己都会顺手编号，然后某次事项如果和前次有关联，直接在边上备注（P5、P10），这样方便自己回顾的时候迅速查找。当然如果不编写编号，要直接用我下面贴小标签然后再备注的方法也行。

• 标签和小贴纸

平时可以用标签贴在书本上，标注重点章节，便于考前直观翻重点复习。然后可以用N次贴整理知识贴在书上，写不下或者怕掉也可以和我一样直接用A4白纸写，然后贴在书上。同样这个方法，也可以用来整理读书笔记，或者直接在书上做重点情节的记号。

（图十四：我看书时用的小工具）

• 番茄钟工具

强烈推荐【Forest】这个软件。一个非常好用的番茄钟工具，边读书边种下一片森林可以说是非常让人有动力有激情了。当初我为了不花钱解锁树苗，真的是完全沉浸式锁了手机就读书。唯一不好的是换手机以后数据居然不能通，可惜了我那些好看的树种。

（图十五：我的番茄钟记录）

• 手机自带的备忘录、V信文件传输助手、提醒事项等小软件

比如在思考写作思路、读书感悟的时候，走在半路上突然有灵感，可以打开这些小工具记下来，回家再挨个整理归纳。我的V信传输助手里，就有无数我的语音备忘的灵感。

最后的一点叨叨

关于以上分享的这些五花八门的各种大小工具的使用。不管是思维导图也好EXCEL也好，或者是番茄钟也好备忘录也好，这些全部都只是【工具】，目的是为了辅佐我们更好地整理知识，记住知识。因此切忌【本末倒置】，不要沉迷于研究工具的用法，太多太零散反而会在工具使用磨合上浪费了时间（我自己有时候就会这样，其实最后我用得习惯的还是那么几个）。选择自己最顺手的，用得溜，那就可以了。各种记录方法不是单一的，是可以互相结合整理着用的，总之灵活运用、有用就成；

第二，笔记一定要有自己的【思考】。网上多的是笔记可以参考，读书思维导图、课程大神笔记比比皆是，但哪怕大神的笔记也需要自己重新梳理、填补内容。因为别人的思路是别人的，而你的是你的。只有自己亲手动笔了，才能转化成自己的东西。

那么，今天的分享已经说完啦，如果还有什么感兴趣的，可以留言告诉我，下次我补充进行分享哈~

我是衔蝉君。

10+年的笔杆子，各种工作文稿都会写一点，自媒体新人。

日常和大家分享生活、读书写作，和一些个人成长中的思考和感悟。

不疾不徐，进一寸有一寸欢喜。

让我们都在自己的花期里，肆意盛放吧。