财务人必知的发票作废8大讲究

小编:圣子 更新时间:2022-08-24

简单来说,发票作废是指操作员对填开发票信息录入错误的已开具发票进行作废。那么,发票作废有哪些讲究呢?

1、作废发票需要满足哪些条件?

答:开具人与作废人必须是同一人,管理员可以作废所有人开具的发票;必须为当月开具且未抄税。

财务人必知的发票作废8大讲究

发票

2、如何对已开发票进行作废?

答:登录开票软件,点击发票管理—发票作废管理—已开发票作废,选择发票种类,设置开票起止日期,点击“查询”,选择需要作废的发票,点击“查看原票”,弹出“发票查询显示”窗口,点击左上角“作废”按钮,系统弹出“作废确认”的提示框,点击“确认”按钮,系统弹出“本张发票已正常作废”提示框,点击“确定”发票作废成功。

可以到已开发票查询中查看发票状态核实发票是否为“填开作废”,当月开具且未抄税的发票都可以作废。

3、如何对未开发票进行作废?

答:登录开票软件,点击发票管理—发票作废管理—未开发票作废,选择需要作废的发票种类,在未开发票作废界面确认发票代码、当前号码、终止号码,输入需要作废发票份数,点击“确定”按钮,出现“确定作废当前发票段”的提示,点击 “确定”即可。

财务人必知的发票作废8大讲究

4、未开具的纸质发票污损了,怎么办?

答:在开票软件中,进行未开发票作废处理。

5、当月已上传未报税的发票,可作废吗?

答:可以,已经上传的发票直接进行作废操作即可,系统会自动同步作废状态到税务端。

6、如何作废一张已经抄税的负数发票?

答:已经抄税的发票不能作废,包括正数发票和负数发票。

7、误作废的发票是否可以恢复为正常票?

答:误作废发票不能恢复为正常发票,只能按照作废发票处理。

财务人必知的发票作废8大讲究

8、验签失败发票如何处理?

答:登录开票软件,点击发票管理—发票作废管理—验签失败发票,点击查询,核实出现的验签失败发票种类与开票截止时间,可以先到发票管理—发票修复管理中,选择发票种类,按开票时间进行修复或发票号段进行修复,修复成功,发票可以继续使用。

修复不成功需要到已开发票作废中将验签失败的发票作废,重新开具即可。