打印工作表时，在默认设置下，工作表中的批注不打印。如果需要打印批注，需要修改默认的页面设置。

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案例描述

如下图所示，单元格A3、B4、B6设有批注。要求打印A1:B7单元格区域，并且将批注一并打印。

按【Ctrl+P】快捷键打印时，默认不打印批注，如下图所示：

如果打印批注，需要在【页面设置】中设置打印批注。

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操作步骤

1、单击【审阅】-【显示所有批注】，显示所有批注。

2、单击【页面布局】，打开【页面设置】命令组的对话框启动器，打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡，在【注释】下拉菜单中选择“如同工作表中的显示”。

3、单击【打印预览】按钮，打印效果如下图所示：

当选择批注打印方式为“如同工作表中的显示”时，批注和表格中的数据打印在一起，可能会导致批注框遮住旁边的数据。

如果希望将批注单独打印在一起，可以在【注释】下拉菜单中选择“工作表末尾”。

4、如下图所示，当在【注释】下拉菜单中选择“工作表末尾”，所有的批注单独打印在一页。

单击【打印预览】，打印效果如下图所示：

第1页：

第2页：

所有的批注单独打印在一页，并且描述每个批注所在的单元格和批注内容。