可以让Excel表格自动排序(Excel表格怎样自动排序)

小编：霸主更新时间：2022-09-30

今天我们来学习一个Excel中的新函数，SORT函数，它的作用是对某一个数据区域进行排序，之前是OFFICE365的专属函数，现在WPS也支持这个函数了，我觉得是时候跟大家讲解下它是的使用方法，这个函数我期盼了很久，真的非常实用

一、SORT函数的作用与参数

SORT函数：对某个数据区域的内容进行排序。

语法：=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

第一参数：array，排序的数据区域第二参数：一个数字，用于指定排序的行或者列第三参数：排序方式， 1 表示升序（默认值），-1 表示降序第四参数：排序方向；false 表示按行排序（默认值），true 表示按列排序

以上就是SORT函数的作用与参数，下面我们就来看下它的使用方法

二、单条件排序

如下图所示，我们想要根据班级来为表格进行排序，将一样的班级都放在一起，只需要将公式设置为：=SORT(A2:F9,2)，就会将数据源根据班级进行排序，将一样的班级都放在一起了，一般是不选择表头的，表头是需要粘贴下来的。我们来简单地了解下它的参数构成

第一参数：A2:F9，需要排序的数据区域，第二参数：2，用于指定排序列数，班级就是在第二列的。第三参数：省略，默认是升序排序第四参数：省略，默认是根据行来排序

三、多条件排序

比如在这里我们想要根据班级与总分进行降序排序，就是以班级为主要排序字段，分数为次要排序字段，只需要将公式设置为：=SORT(A2:G9,{2,7},-1)即可。结果如下图所示，会根据班级分组，进行降序排序

第一参数：A2:G9，需要排序的数据区域第二参数：{2,7}，用于指定排序的列数，它是一个数组。表示会选取第2列与第7列进行排序，这个2必须放在前面，就表示以班级为主要排序字段第三参数：-1，表示将排序方式设置为降序排序第四参数：省略。

主要注意的是它是不能对排序列指定排序方式的，如果你想要对排序列指定排序方式就需要使用SORTBY函数。

四、根据列排序

这个比较适合用于多次测量的结果，之前想要实现批量按照列排序，都是需要使用vba的，现在一个sort函数就能轻松搞定

如下图所示，我们想要将每个人的数据设置为降序排序，操作与之前的稍有不同，首先我们需要选择第一行数据，使用sort函数对其进行排序，然后再向下填充公式才可以。

公式为：=SORT(B1:E1,1,-1,TRUE)

五、提取表中前几名的数据

如下图所示，我们想要提起表格中前三名的数据，只需要将公式设置为：=SORT(FILTER(A2:G9,G2:G9>=LARGE(G2:G9,3)))就可以得到结果。跟大家简单的介绍下公式的计算原理，它是先使用LARGE来找到总计第三的数值，随后使用filter函数将其筛选出来，最后再利用SORT对齐排序即可。