表格输入长串数字不再愁(表格无法输入长串数字)

小编:饿狼 更新时间:2022-09-06

随着数字化、科技化的发展,各行业、各领域都面临着线下到线上的转移,我们公司最近就根据相关的监管要求,需要将人力、产品、销售信息等同步到业务管理系统中去,因为前期的资料大多是纸质的,线下转线上的第一步就需要对这些纸质档案进行统计整理,然后根据固定格式导入到新的业务系统中去。

在进行统计的过程中,我发现了一个可以简化长串字符输入的操作方法,具体的咱们来看一下吧。

这个方法适用于一些制式的规律字符串,比如学生的学号、员工的工号等,前面的很长一串字符都是一样的,仅仅后面的字符不同。如果按常理输入,不仅重复劳作,而且也很容易出错。你要说复制一下前面的,每次都粘贴一下不就行了?那我要告诉你,你的方法的确可行,但是还是不够精炼。还有什么更好的办法吗?这个时候,我们就可以通过单元格格式的设置对其进行简化。

看下图,我现在想要输入员工工号,但是这个工号很长,但是他们的前几位都是一样的,都是86410202203,只有后两位是不一样的,这个时候我们就可以自定义工号这一列的格式,具体操作步骤如下:

表格输入长串数字不再愁(表格无法输入长串数字)

表格中输入长串数字

一、单击工号那一列选定,然后右键点击设置单元格格式,弹出单元格格式对话框,切换到数字选项卡中;

二、在分类下面点击自定义,在右侧类型那里输入"86410202203"00,这里要注意,固定不变的那部分是需要用英文状态下的引号括起来的,你要问这里为什么是两个0呢?这个根据个人需要,我输两个0,出来的工号就是01、02、03,三个0的话输出格式就是001、002、003。这个要根据具体情况对待。

表格输入长串数字不再愁(表格无法输入长串数字)

Excel单元格自定义

三、然后我们回到工号列,我们在第一格中输入“1”他就会自动显示“8641020220301”啦!

表格输入长串数字不再愁(表格无法输入长串数字)

表格怎么输入长串数字

在自定义格式中,我们看到下面有好多特殊的符号组成的格式,有#、@、_、?等,这里也给大家普及一下,如果要在单元格中同时显示文本和数字,是需要将文本字符用英文引号括起来的,如果要在显示的字符中间隔开距离,就用“_”英文下的横线做格式代表,#号表示只显示有意义的数字,不显示无意义的0;而“0”在自定义格式中,代表的是数字的位数,就像上面自定义的工号那样。?表示小数点对齐等等。

如果你还有什么疑问?可以留言我们共同探讨!