Excel的4大排序神技巧(Excel排序技巧)

2022-09-04 12:48:31

大家好,我是你们秒可职场的小可~不知小伙伴们工作面对一堆表格时,有没有计算机二级白学的赶脚。


今天小可带大家来学几个Excel排序小技巧啦!


1、常用排序快捷键


你对数据进行排序还在顶栏菜单找排序吗?


NONO!比较快捷的方式是,鼠标右键单击你所要进行排序的任一单元格,在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】【升序】


也可以单击右键后,按键盘【O】键,再按【S】键。



2、多列数排序


遇到多个相同数据进行排序时,哪个在前,哪个在后?

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如下图所示,有几个销售“数量”同为20的数据,这时候,我们会考虑再增加一个条件“成本”,比如:

表格右击右键【排序】【自定义排序】

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将销售“数量”高,“成本”低的优先排在前面。


在排序时,我们将“数量”设为“主要关键词”,将“次序”设为“降序”。


将“成本”设为“次要关键词”将“次序”设为“升序”。



3、按单元格/字体颜色排序


在EXCEL表格中对单元格设置了不同的颜色,那么,我们也可以通过排序来对不同颜色进行分类排序。同样字体颜色也是可以的哦~

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同样路径在右键快捷菜单中依次选中【将所选单元格颜色放在最前】即可~



然而wps是没有这个选项滴,但是在表格右击右键【排序】【自定义排序】,就可以设置按单元格/字体颜色进行排序的啦~



4、对数据进行排名


那如果想对数据先进行排名怎么办?此时Rank函数来帮你~

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语法结构:=Rank(数值,数据范围,[排序方式])。

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其中“排序方式”分为“1”、“0”两种,其中“0”为降序,“1”为升序,省略时默认为“0”。


对销售“数量”进行排序,只需输入【=Rank(d2,d$2:d$11,)】,下拉就能算出所有名次啦!



每天学些Excel教程~工作更胜人一筹!


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